株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント

【札幌】役員秘書※管理職◆新設部署をつくるやりがい／全国14社を擁するD&Dグループ

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～2007年の創業から、2024年には全国14社を擁するD＆Dグループ～

■出向先情報
こちらのポジションは当社雇用にて、親会社の「株式会社D＆Dホールディングス」に在籍出向となります・
◇企業名：株式会社D＆Dホールディングス
◇事業内容：自動車事業（レンタカー、カーシェアリング、ディーラー、輸出など）
◇勤務地／北海道三菱自動車販売株式会社（本社）のオフィス※株式会社D＆Dホールディングスのグループ企業

■概要：
◇新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、チームをリードするポジションです。
◇道内の事業推進や地域連携を支えるとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担います。
◇立ち上げ期ならではの裁量の中で、秘書室運営や組織基盤の構築にも関わる重要な役割です。

■具体的には：
◇役員のスケジュール管理
◇国内外出張手配、経費精算業務
◇出張同行・来客対応、会議準備
◇グループ各社および社内部門との調整業務
◇各種グループ内イベントのサポート
◇会食場所の選定、手土産、送迎手配
◇秘書メンバーの業務フォロー、育成、指導
◇新設秘書室の運営
◇体制づくりに関わる業務全般・その他付随する秘書業務

■当ポジションの魅力：
【誰かを支えることにやりがいを感じる方にピッタリのポジション】
◎あなたのサポートによって、北海道事業の発展や新たな取り組みが前進し、会社の成長を間近で感じられます。
◎役員のそばで地域の未来づくりに関わる、非常にやりがいの大きい環境です。
【新設部署をつくる経験】
◎新設された役員秘書室において、チームマネジメントと運営基盤の構築を担える点も大きな魅力です。
◎メンバーの強みを生かしながら組織全体をリードし、役員の活動をより円滑かつ効果的に進めるための仕組みづくりにも関わることができます。

■部署：
北海道にはメンバー1名、東京に6名が在籍

■D＆Dグループについて：
カーライフ関連を中心に多様な事業展開や積極的なM＆Aを通して売上高1000億企業を目指しており、グループ全体で積極的に採用を進めています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書業務のご経験（年数問わず）
・マネジメント経験（人数問わず）
・MicrosoftOfficeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）

■歓迎条件：
・英文メール等の対応経験

＜勤務地詳細＞
北海道三菱自動車販売株式会社
住所：北海道札幌市中央区南10条西10丁目1-15
勤務地最寄駅：南北線／中島公園駅
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
上記グループ会社のオフィス内で勤務します。

＜転勤＞
有

＜オンライン面接＞
可

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30
時間外労働有無：無

正社員

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＜雇用形態補足＞
管理監督者
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
条件の変更なし

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
住宅手当：当社規定による
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
・石垣島／宮古島レンタカー研修制度（最大14日間）

＜その他補足＞
■各種諸手当
・食事手当10,000円（一律手当）
・リスキリング手当10,000円（一律手当）
■保養施設（石垣島・宮古島）の利用

週休2日制（休日は会社カレンダーによる）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数127日

■休日：火曜日、第1・2・3水曜日、その他シフト休が月1～2日
■夏季休暇、年末年始休暇、バースデー休暇