電元社トーア株式会社

【本社】社長秘書・総務人事／秘書業務、総務・人事は経験に応じて担当／働きやすい環境

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【経営層を支える総務・秘書／幅広い業務で組織運営をリード／調整力・主体性が磨ける環境】
■業務概要
当社にて、社長秘書業務を主業務として担っていただくポジションです。
社長の業務が円滑に進むよう、スケジュール管理や社内外の調整、文書作成等を中心にご担当いただきます。
あわせて、ご経験・ご志向に応じて、総務・人事業務の一部をお任せします。

■業務詳細
【必須】社長秘書業務
・社長のスケジュールや行動管理、会議・来客・出張の調整、会食や出張手配、資料や持参物の準備
・重要顧客や銀行、税理士・弁護士等の応対、応接室準備、電話・メールの一次受け、要件整理や代理回答判断
・挨拶状・礼状・案内文の作成、スピーチ原稿作成、重要書類管理や押印進行、役員・部長との連携
・社長指示事項の展開・進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告
【経験・適性に応じて担当いただく業務】
以下の業務は、これまでのご経験や習熟度に応じて、段階的に担当範囲を決定します。
・総務業務（社内行事運営、規程改定、文書・備品・設備管理、防災対応 等）
・人事業務の補助（給与計算、採用業務、教育・研修、入社・退社 等）
・労務管理の補助（勤怠管理、社会保険手続き、ハラスメント対応 等）

■組織構成
総務課（課長1名・担当者4名・嘱託社員1名：男性4名・女性2名）

■業務の魅力
経営層と近い距離で組織運営に関わり、幅広い業務を通じて高い調整力とマルチタスク力が身につきます。社内外から信頼される存在としてキャリアの幅が広がります。

■教育体制
OJTや業務マニュアル、必要に応じた研修を用意し、実務を通して段階的にスキルアップを支援します。

■就業環境
役割分担やサポート体制が整い、メリハリある働き方が可能です。守秘義務を徹底した安心の環境です。

■想定されるキャリアパス
総務・人事の専門性を高め、管理職や経営企画等へのステップアップも可能です。

■企業の特徴/魅力
当社は組織基盤の強化と従業員の成長を重視し、風通しのよい社風で多様なキャリア形成を支援しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
◆応募要件：
・秘書業務を3年以上経験のある方
・人事もしくは総務の何らかの業務を経験された方
・パソコンスキル（Excel、Word、PowerPoint）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：神奈川県川崎市多摩区枡形1-23-1
勤務地最寄駅：小田急線／向ヶ丘遊園駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
特に補足なし。

＜勤務時間＞
8:30～17:15 （所定労働時間：7時間45分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
月平均残業5時間以内

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
特に補足なし。

＜試用期間＞
3ヶ月
特に補足なし。

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定による
家族手当：管理職は無し
社会保険：特に補足なし。
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：退職金は勤続3年以上で支給。

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJTを通じての教育となります。

＜その他補足＞
社員持株制度、財形貯蓄制度、育児休暇（取得実績あり）、介護休暇、社員食堂、産業医診察、再雇用制度他、福利厚生倶楽部

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～12日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数123日

夏季休暇、年末年始休暇等