株式会社ｉ．Ｄ

【南青山】総務※自社コスメ・雑貨ブランド◆残業10h×年休125日

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■ポジションについて
社員が快適に働ける環境を整え、会社運営を支えるバックオフィスの中心として、総務業務全般を担当いただきます。備品管理から社内行事の運営、リスクマネジメントまで幅広い業務に携わるため、会社全体を支えるやりがいの大きいポジションです。社内外の多くの人と関わりながら、組織運営に欠かせない役割を担っていただきます。

■業務内容
●備品・施設管理
PC・デスク・文房具などの備品管理、発注、在庫管理を行い、必要な物が適切に揃う環境を整えます。コピー機などのオフィス機器のメンテナンス手配、オフィスレイアウト変更のサポート、職場環境の改善提案など、働きやすい環境づくりを推進します。

●文書管理・庶務業務
郵送物の発送・仕分け・管理、来客対応、電話・メールの一次対応など、日々の業務が円滑に進むようサポートします。社内外のコミュニケーションのハブとして、丁寧で正確な対応が求められます。

●社内行事・福利厚生の運営
健康診断の手配、慶弔対応（祝電・弔電、見舞金など）、社内イベントの運営補助など、社員の働きやすさやエンゲージメント向上に関わる業務を担当します。

●リスクマネジメント・その他
防災備品の管理、避難訓練の実施、社内規程の整備や法改正対応のサポートなど、会社の安全性・コンプライアンスを守る業務にも携わります。突発的な設備トラブル対応など、柔軟な判断が求められる場面もあります。

■仕事の特徴
総務は業務範囲が広く、日々さまざまなタスクが発生するため、マルチタスク能力が自然と身につきます。社内外の多くの人と関わるため、コミュニケーション力や調整力を活かせる環境です。会社全体を支える立場として、組織運営に直接貢献できるやりがいがあります。

■求める人物像
・人を支える仕事にやりがいを感じる方
・気配りや細やかな対応が得意な方
・フットワーク軽く、主体的に動ける方
・幅広い業務に前向きに取り組める方

■取扱商品：
LDK the Beautyでベストコスメ賞を受賞した『Etoile Rose』、Z世代に向けたミニコスメ『minum』や発売初年度で市場シェアトップクラスの『ぼかぼかカイロソックス』、SNSで話題の日傘『PROTECT U』を発売中です。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・バックオフィスのご経験
・基本的なPCスキル


＜必要資格＞
必要条件：普通自動車免許第一種

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区南青山5-16-5
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■平均残業時間：10時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
その間の待遇等に差異はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■社内商品・グループ会社のアバレル商品社割あり。
人気コスメ・雑貨だけでなく、グループ会社のアバレル商品をお得に購入できるなど、魅力的な福利厚生もあります。
■服装自由

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

◆年次有給休暇（10～20日※下限日数は、入社半年経過後の付与日数）
◆夏季休瑕（3日）
◆年末年始休暇（6日）
◆産前産後休暇
◆育児休瑕
※イベントで土日に出勤した場合、代休取得可