ファイルフォース株式会社
CEOサポート◆法人向けクラウド型ファイル共有サービスのFileforce開発・販売企業
募集要項
おしごと用語集仕事内容
■概要
代表直下のポジションとして、代表の判断を前提に、その判断がスムーズに行われ、正確に遂行される状態をつくることがミッションです。
代表が最終判断者であることを前提に、判断に必要な情報の整理、論点の明確化、社内外との調整や実務支援を行っていただきます。
■業務詳細
◇代表への連絡・相談事項の一次対応/整理
・代表宛に集まる相談・依頼・共有事項の一次受け
・内容・背景・論点の整理、優先度の整理
・代表に確認すべき事項・事前に整理すべき事項の切り分け
◇代表判断に必要な情報整理・資料作成
・関係者への事実確認、前提条件の整理
・判断に必要な情報を簡潔にまとめたメモ・資料の作成
・中長期テーマや個別案件に関するリサーチ、情報整理
◇会議体・プロジェクトのサポート
・経営・プロジェクト関連会議への同席
・議事録作成(論点/決定事項/宿題の明確化)
・会議後のフォローアップ、関連資料作成・共有
◇イベント関連の支援業務
・CEOが登壇・参加する社外イベントに関する準備・調整
・事前情報の整理
・関係者との連絡・調整
・当日のサポート対応
・社内イベント(キックオフ、全社向け施策 等)の企画・運営補助
・進行準備、資料作成、当日の運営サポート
※イベント内容や規模に応じて、代表・社内メンバーと連携しながら対応いただきます。
◇業務改善・プロセス整備の支援
・社内業務フローや代表業務に関わるプロセスの把握・記録
・課題の整理、非効率な点の洗い出し
・代表や関係者と相談のうえでの改善案整理・提案
・必要に応じた運用ルール・進め方のドキュメント化
◇代表業務および社長室業務全般のサポート
・代表指示に基づく社内外との連絡・調整
・状況に応じた実務補助・業務サポート全般
※来客対応やスケジュール調整などの定型的なサポート業務も一部含まれますが、本ポジションの中心的な役割ではありません。
■特徴
判断・意思決定はすべて代表が行います。
本ポジションは「判断の代行」ではなく、判断しやすい状態をつくるための整理・支援・実行補助を担います。
指示待ちではなく、「何を整理すべきか」「どこまで整えれば判断できるか」を考えながら業務を進めるポジションです。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・社会人経験において、以下いずれかを含む実務経験をお持ちの方
└SaaS,IT企業で企画業務、プロジェクト推進、業務改善、経営・事業支援 等
・未整理の情報や抽象度の高い内容を整理し、文書・資料・メモ等に落とし込めるスキル
・守秘義務意識を持ち、正確さ・慎重さが求められる業務に対応できる方
・状況に応じて柔軟に業務内容・進め方を調整できる方
■歓迎条件:
・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきたご経験
・経営層・役員直下での業務経験
<語学補足>
開発側で外国籍メンバーの在籍は多いものの、社内公用語は日本語となりますので英語スキルは不要です。
勤務地
本社
住所:東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F
勤務地最寄駅:丸ノ内線/大手町駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<勤務地補足>
基本的に出社での勤務となります。ただし、事前申請にて月4回までリモート勤務も可能です。
【最寄駅】東京メトロ 千代田線 二重橋前駅 徒歩2分、JR 山手線 有楽町駅 徒歩3分
<転勤>
無
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可
<オンライン面接>
可
勤務時間
フレックスタイム制
コアタイム:11:00~17:00
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<標準的な勤務時間帯>
10:00~19:00
<その他就業時間補足>
仕事は多岐にわたりますが、残業は平均月10時間で、効率的に働くチームです。
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
給与
650万円~1,000万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):415,238円~609,500円
固定残業手当/月:129,762円~190,500円(固定残業時間40時間0分/月)
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
<月給>
545,000円~800,000円(一律手当を含む)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:交通費支給
社会保険:関東IT健保
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
・書籍購入費用補助:上限なし
・資格取得/セミナー受講補助(要相談)
<その他補足>
・近隣手当:10,000円/月(丸の内)
・徒歩通勤手当:5,000円/月
・出社インセンティブ:20,000円/月 (1か月フル出社の場合)
休日・休暇
年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数134日
上記年間休日日数は2025年度実績。
休日:土曜・日曜・祝日、年末年始休暇(2023年度は17連休でした)、夏季休暇(5日)、ファイルフォース休暇(5日)
休暇:産休/育休、有給休暇、慶弔休暇
会社概要
- 事業概要
■事業内容
法人向けクラウド型ファイル共有サービスのFileforce開発・販売
・Fileforceはあらゆるデバイスから企業におけるファイルを保管、整理、管理、追跡、共有などができる高セキュアでスケーラブルなクラウドストレージサービスです。
・ユーザや管理者も含めた全操作の可視化、制御化を可能にした企業のためのクラウドファイルサービスを提供。
・日本国内に開発拠点を置くことで、世界基準のテクノロジーを保持しながら日系企業、商習慣、感性にフィットする使いやすいインターフェースを迅速かつ柔軟に実現。
・単なるファイル共有サービスに留まらず、業務支援アプリケーションとしてその他アプリと連動を図り、他社製品との差別化・優位性を生み出しています。
■当社の強み:~信頼と安全性、使いやすさと管理のしやすさ~
・法人向けクラウド型ファイル共有サービスは海外のサービスが多く存在します。同社は日本企業であり、開発拠点やデータ管理なども含むサービス運用は日本国内で展開しております。そのため、海外サービスのように海外の法規制の受けることが無く、安心性・信頼性を担保し、顧客に価値提供をしております。結果的に大手クライアントへの導入実績もあります。
・当社のサービスはOSとシームレスに統合するFileforceR Driveにより、ユーザーにはクラウドであることを全く感じさせません。つまりは今まで使用していた感覚でユーザーにはご使用いただける使いやすです。また、IT管理においても権限設定などが細かく設定できることにより、情報の管理もできるような仕組みになっていますのでIT管理者にとっても管理しやすいサービスとなっています。近年リモートワークが進んだことにより顧客からのニーズも増えています。
■働く環境:
経営陣の距離も近く、社内の人間関係も非常にフラットです。外国出身者も多いので(社員の約3割が外国人)、グローバルな職場環境で、大きな裁量を持ちながら働く事が可能です。また、平均年齢が約39才といわゆるITベンチャーの中では落ち着いた雰囲気の社風です。やることさえ終わっていればスパッと仕事を切り上げる雰囲気で、平均残業時間は10H程、子育て中の社員も育児と仕事を両立しています。- 所在地
〒100-0005
東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F- 設立
- 2001年3月
- 従業員数
- 50名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 100百万円
- 平均年齢
- 39歳
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
- 「応募依頼する」ボタンを押すと、ご応募と同時にdodaエージェントサービスの登録が完了します。
- ご応募後、職務経歴書のアップロードがお済みでない方は、できる限りお早めにご提出をお願いします。
- 採用条件に合致した方については、dodaエージェントサービスにご提出いただいた情報 にて、そのまま企業への応募手続きをいたします。
- ご応募についての合否に関わるご連絡は、この求人情報を担当する採用プロジェクト担当から行います。
本求人よりご応募された場合、採用プロジェクト担当がサポートします。担当のキャリアアドバイザーを通じたサポートをご希望の場合は、その旨を記載のうえ、企業名と求人名を添えて、担当キャリアアドバイザーへご連絡ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、またポートフォリオを提出されたい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また志望動機書や自己PRを提出したい旨を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
お問い合わせフォームより、該当する企業名と求人名、また質問事項を記載のうえ、ご連絡ください。
求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡を行います。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
関連情報
この企業が募集中のほかの求人
【丸の内】SaaSセールス◆年休134日/月平均残業10時間/フレックス/クラウドストレージで急成長
【丸の内】営業アシスタント/部長直属◆業務改善や仕組み化をお任せ◆年間休日130日◆平均残業10H
【丸の内】インフラエンジニア(自社SaaSの運用保守)◆年休130日以上/リモート可/フレックス可
【丸の内】BtoB SaaSカスタマーサクセス(マネージャー)◆利用実績25000社以上◆年134休
【丸の内】カスタマーサクセス◆利用社数2万5000社×解約率1%のSaaSを展開◆働きやすさ◎
【丸の内】カスタマーサクセス/プレイングマネージャー◆利用社数23000社×解約率1%のSaaS展開
テクニカルサポート◆IPO目前のSaaS企業/残業平均月10~20h程/新機能の企画・リリースも関与
SaaSエンタープライズセールス◆成長率150%/IPO準備中/営業戦略設計~提案・関係構築
【丸の内/リモート可】経理◆日次・月次決算をメインにお任せ◆年間休日130日◆平均残業10H
【丸の内】パートナーセールス/MRR拡大・戦略立案◆利用社数25,000社の自社SaaS◆フレックス
締切間近【丸の内】セールスエンジニア/純国産クラウドストレージSaaS◆残業10h/年休134日
締切間近
