株式会社ヤマシタ

【品川／リモート可】HC事業部付秘書◆スケジュール調整・管理など／福祉業界のリーディングカンパニー

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＜創業60年～福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー／今後もニーズの増加が加速する成長事業／無借金黒字経営の安定企業＞

■業務概要：
ホームケア事業部の専属秘書として今回のポジションを募集します。
事業本部の部長クラスなど3名分のスケジュール調整等が日常的に発生するため、スピーディーかつ複数のタスクを同時並行で進めていくタスク管理能力・コミュニケーション能力がある方を求めています。その他、経営メンバーや事業部幹部、現場メンバーおよび秘書チームと一緒に協力して仕事を進めていただきます。長期ビジョン実現のために、成長スピードと改革スピードが速いので、年間計画に基づいて組織は動きますが、調整業務は頻繁に発生します。急速に成長する会社の部長クラスを通して、3,000人規模の会社がどのようにビジネスを動かしていくのかを体感することができます。
※業務は、リモートと出勤の併用です。週2～3日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
※秘書チームは、現在社員4名体制です。（2026年3月時点）

■業務内容詳細：
・事業本部の部長クラス等3名分のスケジュール調整・管理
・事業部会議のスケジュール管理・運営補助
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・タクシーなどの移動手配、ホテル手配
・経費処理
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・外部との調整や手配

■当社で得られる経験：
◎長期ビジョン実現をドライブし、産業構造の変革を担う社長をサポートする経験
◎パートナーとして難易度の高いビジネスを支援する経験
◎秘書として多くの経験を積み、キャリアアップできる経験
◎競争が厳しい市場を勝ち抜くことにチャレンジするビジネスパーソンから学ぶ経験
◎3,000人規模の会社の部長クラスがどのように会社をマネージするのか学ぶ経験

変更の範囲：当社業務全般

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・複数の役員・関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる方
・OAスキル中級レベル（Word、Excel、PowerPoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見（Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎）

■歓迎条件：
・多忙な役員秘書等の経験2年以上の方
・スピーディーな資料作成経験
・会議の要点や論点を整理し、簡潔にまとめることができる方

＜勤務地詳細＞
東京本部（新オフィス）
住所：東京都港区港南2-15-3 品川インターシティC棟8階
勤務地最寄駅：各線／品川駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
標準労働時間8時間／日

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：当社規定により支給
寮社宅：福利厚生その他欄参照
社会保険：補足事項なし
退職金制度：確定給付企業年金／勤続2年以上

＜定年＞
60歳
再雇用制度あり／65歳まで

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
・育児短時間勤務（最長小学校入学年の6月まで）
・産休、育休、介護休業
・転勤サポートプログラム（借り上げ社宅／引っ越し費用／単身赴任手当／帰省旅費手当 他）
※勤務地により借り上げ社宅あり（本人負担は上限内家賃20％+水道光熱費）
・結婚祝金／出産祝金
・永年勤続表彰
・財形貯蓄（奨励金有）
・健康診断
・ストレスチェック／カウンセリングサービス（EAP）
・インフルエンザ予防接種（無料）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇1日～10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇、年末年始休暇、有休休暇（半日・時間単位も取得可）、積立有給休暇、特別休暇（出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか）、産休、育休、介護休業