地域環境福祉事業協同組合
【中央区／未経験歓迎】外国人雇用を支える事務・業務サポート◆書類作成メイン／休日125日・残業少
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～年間休日125日・完全週休2日制・土日祝でプライベート充実！◆未経験・営業からのキャリアチェンジ歓迎◆業界トップクラスの規模～
＼こんな方におすすめ／
◆事務職でも“考えて動く”仕事がしたい方
◆営業・教育・人材支援など、人に関わる仕事経験がある方
◆将来像や「こうなりたい姿」を言葉にできる方
◆コツコツ型だが、視野は広く持てる方
日本で働く・働きたい外国人の方と採用をしたい日本企業様を繋いでいる当組合において、外国人材を雇用している取引先とのやり取り、外国人材の在留管理や制度に係る書類回収・作成業務に携わる営業アシスタントを募集しています。
基本的に取引先への交渉やトラブル対応は外勤職員が行いますので、外勤職員の手が回らない細かな業務のフォローがメインとなります。
労働法や入管法など覚えることは沢山ありますが、入社後、業務を通じて学べますので、ご安心ください。
■具体的に：
・企業・省庁向け各種届出書類の作成・情報整理
・取引先企業への確認連絡（条件変更・進捗確認など）
・外国人材の在留・入国に関する管理サポート
・営業・通訳職員との連携、業務フロー改善の提案
・見積書作成、請求内容チェック
※トラブル対応・交渉は外勤職員が担当
※語学力不要（通訳が同行します）
■入社後の流れ：
現在上記業務を営業が担当しているため、その業務を引き継ぎ事務・アシスタント専任としてご活躍いただきたいです。
■入社後に身につくこと：
・外国人雇用制度・入管法・労基法の基礎知識
・複数関係者を動かす調整力・段取り力
・「支援型事務」「制度×人材分野」での専門性
★業務の幅を広げたい方には、改善提案・後輩育成・業務設計にも関われます。
■組織構成：
・東京本部：日本人19名、外国籍23名が在籍しています
・組織の4割男性・6割女性/平均年齢35歳の組織です
■WLB整えながら働ける環境です
◎年間休日125日／完全週休2日（土日祝）
◎残業月15時間前後
◎育休取得・復職率100％
◎平均年齢35歳／多国籍でフラットな組織
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞
■基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
歓迎条件
■営業事務、コールセンターのご経験がある方
■自動車運転免許 ※定期訪問を代わりに行う場合に必要
勤務地
本社
住所：東京都中央区湊3-6-1 amビル4F
勤務地最寄駅：八丁堀駅or築地駅or新富町駅駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業時間：20時間程度
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の待遇に変更はございません。
給与
300万円～450万円
＜賃金形態＞
月給制
＜賃金内訳＞
月額（基本給）：190,000円～250,000円
固定残業手当/月：60,000円～90,000円（固定残業時間40時間0分/月）
超過した時間外労働の残業手当は追加支給
＜月給＞
250,000円～340,000円（一律手当を含む）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■昇給：年1回
■賞与：年2回（6月・12月）
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：会社規定に基づき支給
社会保険：補足事項なし
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
なし
休日・休暇
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日
年末年始休暇、出産休暇、育児休暇、有給休暇（入社半年経過後10日～最高20日付与）※その他会社規定のカレンダーによる
会社概要
- 事業概要
■会社概要：
地域環境福祉事業協同組合(j-Lec)は組合員の相互扶助の精神に基づき、組合員企業の発展と業務の効率化を図り、より健全な経営環境を作ることを目指しております。
当組合は、異業種の協同組合であるという特徴を活かして、様々な分野の企業の情報交換、経営ノウハウ、技術の交流を推進し組合員企業の発展・効率化を促しております。
共同購買事業では、組合員のコスト削減と利便性向上に努めております。昨今の経済情勢から企業のコスト削減の意識は年々高まっており、現在多くの組合員が利用しておりますが、今後も企業のコスト管理に役立てて頂きたいと思っております。
また、外国人技能実習生受入事業では、東南アジアとりわけベトナムに軸足を置き、現地の教育の向上、職業訓練の技術向上に組合としても積極的に関与しております。可能な限り各組合員企業の負担を減らすべく、現地の日本語教育や技術指導に今後も関わり、技能実習生の技術向上、企業の活性化を図ってまいります。あわせて制度の順守を組合及び組合員企業とともに徹底してまいりたいと思います。
■事業内容：
・外国人技能実習生監理業務 他- 所在地
〒104-0043
東京都中央区湊3-6-1 amビル4F- 設立
- 1995年9月
- 従業員数
- 85名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 27百万円
- 平均年齢
- 35歳
- 企業URL
http://j-lec.org/
応募方法
応募方法
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