株式会社Ｃｒｅａｔｏｒ’ｓ　Ｘ

【吉祥寺】総務スタッフ◆AI技術でアニメ制作の革新を目指すスタートアップ企業

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【総務経験をお持ちの方へ／2024年設立のスタートアップ企業】

■業務内容
管理本部内の総務部に所属し、グループ内各社・各スタジオの運用を支える総務業務全般を担っていただきます。

■主な業務】
※下記は一例です。現場の状況や優先度、ご自身のご経験に応じて担当範囲は調整します。

1）総務・情シス・ファシリティ
・備品・郵送・来客対応などの庶務。
・会議体運営の補助（招集、日程調整、議事運用のサポート）。
・各スタジオの管理窓口（問い合わせ一次受け、関連部署への連携）。
・オフィス・拠点運用（会議室、座席、設備、鍵、利用ルールの整備と周知）。
・保険関連の事務（更新・手続きの補助など）。
・情シス業務（PC・SaaSアカウントの管理、キッティング手配、ドメイン管理の補助）。

2）ドキュメント運用
・契約書の押印・送付・回収の進行管理。
・締結状況の管理（未回収のフォロー、更新期限・再契約のアラート運用）。
・契約台帳の更新・整備（検索性の改善、必要項目の標準化）。
・謄本・議事録などの社内重要文書の管理。

3）ワークフロー運用
・規程・ルールの制定／更新／運用の事務局（改定履歴管理、周知、問い合わせ対応）。
・申請・承認フローの運用設計とメンテナンス（入力項目標準化、テンプレ・フォーム整備、FAQ作成）。
・知財管理に関する事務（台帳更新、期限管理などの補助）。

4）業務改善（バックオフィス業務の効率化推進）
・非効率なアナログ業務の特定と改善提案。
・勤怠管理、経費精算などの運用ルール整理とデジタル化推進。
・各社・各拠点でバラつきがある運用の標準化および定着の推進。

■チーム体制】
当社の管理（コーポレート）部に所属し、本部長、経理部、人事部の4名とともに、新設される総務部に所属して業務を行っていただきます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務業務の実務経験。
・Excel、Word等の基本的なPCスキル。
・社内外との円滑なコミュニケーション能力。

■歓迎条件：
・30～100名規模のベンチャー・小規模組織での総務経験。
・業務改善やデジタル化のプロジェクト経験。
・Google Workspace、Slack、バクラク等のSaaSの運用経験。

＜勤務地詳細＞
吉祥寺オフィス
住所：東京都武蔵野市吉祥寺東町一丁目12番15号
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～17:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
社会保障完備

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

慶弔休暇、記念日休暇（年1日）、年末年始