アリババ株式会社

【中国語を活かす】インバウンド×グローバル事業を支えるBDS／事務など◇世界最大級の流通総額

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□■ソフトバンクとの合弁会社として2008年に設立／評価体制◎／世界最大級の流通総額を持つオンラインモバイルコマースカンパニー／フルフレックスで働き方◎／有給取得率90.6％■□

■業務内容：
B2Bインバウンド事業部において、事業運営を支えるBusiness Development Support（BDS）ポジションです。
チームメンバーと連携しながら、プロジェクト進行管理、社内調整、契約・請求業務、データ管理などを担当し、案件がスムーズに進行するようサポートしていただきます。社内の複数部署と連携するため、調整力やタスク管理力を活かして活躍することができます。

■具体的には：
◇社内調整・進行管理
◇社内関係部署（法務・財務・広告運営チームなど）との調整
◇プロジェクト進行の管理およびサポート
◇社内申請フローの整理および進行確認
◇契約・請求関連業務
◇契約書（NDA・業務委託契約など）の作成・確認・管理
◇契約に関する社内手続きおよび社内共有
◇請求書の発行・管理および入金状況の確認
◇業務サポート（BDS業務）
◇提案資料や見積書作成のサポート
◇取引先との簡単な連絡対応
◇ミーティング調整、議事録作成
◇データ管理・レポーティング
◇案件管理台帳の更新
◇売上および案件進行状況の管理
◇社内レポートの作成
※業務内容は、将来的な組織体制や事業方針の変更により変更となる場合があります。

■当社について：
Alibaba Japanでは、Alibaba Groupおよび関連エコシステムが保有する旅行・決済・地図などのプラットフォームを活用し、日本企業や自治体のインバウンドマーケティングを支援しています。中国を中心とした海外旅行者に向けて、日本の観光地・商業施設・ブランドの魅力を発信し、訪日旅行の促進と消費拡大を目指しています。また、ビッグデータ、AI、位置情報データなどのテクノロジーやデジタルマーケティングソリューションを活用し、訪日旅行者の行動データ分析や精緻なターゲティングを通じて、日本企業のインバウンド戦略の高度化やDX推進にも取り組んでいます。私たちは、日本と海外をつなぐ架け橋として、自治体や企業と連携しながら、インバウンド需要の創出と地域経済の活性化に貢献しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・中国語・日本語でのビジネスコミュニケーション能力
・営業事務または営業アシスタントとしての実務経験
・契約書作成／管理・請求関連業務の対応経験
・インバウンドまたは旅行業界での業務経験
・社内外の関係者との調整・折衝を伴う業務経験
・複数業務を整理しながら推進できるタスク管理能力
・Excelを用いた数値管理・分析スキル（関数・ピボットテーブル等）
・PowerPointを用いた資料作成スキル

■歓迎条件：
・提案活動・営業支援経験
・事業企画推進経験

＜語学力＞
必要条件：中国語（北京語）中級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区京橋2-2-1 京橋エドグラン27F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
コアタイムなしですが、各部署ごとに勤務推奨時間あり／B2B事業部推奨時間：9:00～16:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限5万円／月
社会保険：社会保険完備

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
－

＜その他補足＞
■社用PC（Mac）／携帯（iPhone）貸与
■Benefit Station
■財形貯蓄制度
■確定拠出年金制度（401k）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■年次有給（入社月により変更有）
■特別有給：結婚、配偶者出産、子女結婚、アニバーサリー、忌引、公務、災害、交通遮断、ボランティア
■特別無給休暇：生理、産前・産後、マタニティ通院、看護、介護