株式会社キング

【品川】アパレルメーカー/秘書（総務兼務）／所定労働7時間40分／残業月10h／東証上場企業

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同社の中枢機能（秘書／総務／経営企画／CR室）を横断し、会長・社長をはじめとした経営層のサポートから、社員全体を支える総務・人事事務、取締役会運営、社内報編集、お客様お問い合わせ対応までを担うポジションです。1つの職種に限定されず、「会社を裏側から支える業務」を幅広く経験できるのが特徴で、段取り力とホスピタリティを活かしながら、安定企業でバックオフィスのプロとして成長したい方に最適な環境です。

秘書業務としては、Outlookメールや郵便物のチェック、書類整理・回付、会長・社長のスケジュール管理や社有車・出張（交通・宿泊）の手配、役員会・株主総会に向けた出欠確認、資料準備・当日対応など、経営層の業務が滞りなく進むようサポートします。さらに、慶弔・褒章・贈答等の各種手配と礼状作成、経費精算などを行います。

総務業務としては、給与処理（財形・持株会・生保控除含む）、社外役員明細送付、捺印願の採番・押印・返却管理・台帳メンテナンス、入退社・異動・出生・訃報等の通達作成・掲示、定期代申請チェック、出入金処理、総合支払・親睦会費精算、新卒採用フォローや研修対応、社販対応、備品発注・管理を担います。

経営企画業務としては、取締役会対応（資料準備、議題配信、議事録製本・押印手配）、社内報「VIEWS」の編集（原稿依頼、校閲チェック、印刷発注・進行管理）、稟議書・事業部内報告書の採番、回覧・承認手配、返却・保管、各種会議資料のコピー・製本・送付などの事前準備・管理、ショップ表彰式における手土産・タクシー手配、請求処理、アルバム・DVDの作成・発注を行います。CR室業務としては、お問い合わせ対応（メール回答、商品の預かり～返却まで）を担当し、お客様との接点も担います。

最初は秘書業務・人事総務業務を中心にお任せする予定です。

※その他上記に付随する業務を担当いただく場合もございます。
業務割合のイメージとしては、役員秘書4割：その他業務（人事総務、経営企画、CR）6割です。





変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
【必須条件】下記いずれか必須
・コーポレート部門での実務経験をお持ちの方
・秘書技能検定の資格をお持ちの方

【歓迎条件】
・役員付秘書業務の実務経験をお持ちの方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区西五反田2-14-9
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:30～18:00 （所定労働時間：7時間40分）
休憩時間：50分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均10時間程度

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有

＜試用期間＞
6ヶ月
・ご入社時は契約社員（期間は入社時期による）としてご入社いただきます。
その後、所定審査を経て正社員へ転換を前提としております。
※所定審査について：正社員登用前に面接を実施しています。
設定した取組み課題の成果内容をもとに面接をします。
取組み課題については入社後に上司と相談し重要度が高い項目について一緒に設定していきます。

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：正社員登用後

＜定年＞
60歳
正社員登用時の制度。65歳までの再雇用制度。

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
従業員持株会、社員割引購入制度（自社商品）、社員食堂あり
（東京本社1食400円）、業界紙購読補助制度

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

※ファミリーセール開催のため土曜日の出勤日が年4日間あります
夏季休暇、慶弔休暇、年末年始、有給休暇：入社半年経過後の付与日数
半休・時間帯有給制度