株式会社Ｃｒｅａｔｏｒ’ｓ　Ｘ

【吉祥寺】総務メンバー◆AI技術でアニメ制作の革新を目指すスタートアップ／バックオフィス改革推進

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★未来を支える総務部立ち上げに携われる貴重なポジション
★フレックス×リモート相談可で柔軟に挑戦できる環境が整う
★グループ全体の運用改善に関わり総務として成長できる

■概要：
同社の管理本部内に新設される総務部の一員として、アニメ制作子会社や各スタジオの運用を支える総務業務全般を担います。
単なる庶務ではなく、現場と経営の間に立ち、仕組みづくりや運用改善を通じて組織の成長を支える“会社づくりの中心”となるポジションです。

■業務詳細：
（1）総務・情シス・ファシリティ
- 備品・郵送・来客対応などの庶務
- 会議体運営の補助（招集、日程調整、議事運用のサポート）
- 各スタジオの管理窓口（問い合わせ一次受け、関連部署への連携）
- オフィス・拠点運用（会議室、座席、設備、鍵、利用ルールの整備と周知）
- 保険関連の事務（更新・手続きの補助など）
- 情シス業務（PC・SaaSアカウントの管理、キッティング手配、ドメイン管理の補助）

（2）ドキュメント運用
-契約書の押印・送付・回収の進行管理
- 締結状況の管理（未回収のフォロー、更新期限・再契約のアラート運用）
- 契約台帳の更新・整備（検索性の改善、必要項目の標準化）
- 謄本・議事録などの社内重要文書の管理

（3）ワークフロー運用
- 規程・ルールの制定／更新／運用の事務局（改定履歴管理、周知、問い合わせ対応）
- 申請・承認フローの運用設計とメンテナンス（入力項目の標準化、テンプレ・フォーム整備、FAQ作成）
- 知財管理に関する事務（台帳更新、期限管理などの補助）

（4）業務改善（バックオフィス業務の効率化推進）
- 非効率なアナログ業務の特定と改善提案
- 勤怠管理、経費精算などの運用ルール整理とデジタル化の推進
- 各社・各拠点でバラつきがある運用の標準化、定着推進

■働き方：
フレックスタイム制を採用し、リモートワークも相談可能。年間休日125日と休暇制度も整っており、スタートアップのスピード感と働きやすさを両立しています。

■組織構成：
管理本部に所属し、本部長、経理部、人事部と連携しながら、新設される総務部のメンバーとして業務を推進します。
少数精鋭のため裁量が大きく、提案がそのまま仕組みになるスピード感があります。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
◆◇業界未経験歓迎◇◆

【必須条件】
■総務業務の実務経験。

【歓迎条件】
□30～100名規模のベンチャー・小規模組織での総務経験。
□業務改善やデジタル化のプロジェクト経験。

＜勤務地詳細＞
吉祥寺オフィス
住所：東京都武蔵野市吉祥寺東町一丁目12番15号
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～17:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
月平均残業2~30H

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
社会保障完備

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

慶弔休暇、記念日休暇（年1日）、年末年始