株式会社ラグジュリーク
【六本木】CEO秘書/総務◆英語活かす◆海外富裕層向けイベント会社/業績拡大中◆年収例30代600万
募集要項
おしごと用語集仕事内容
■職務内容
インバウンド富裕層向けイベント会社での総務兼エグゼクティブアシスタントとして、経営陣及び会社全体をサポートする重要な役割を担っていただきます。
当社は、クライアントに最高の体験を提供するためのイベントを企画・運営しています。
■職務詳細
1. 役員秘書業務(Executive Assistant業務)
・出張手配
・会食・会場・交通手段の手配および同行対応
・機密情報の適切な管理およびコンフィデンシャリティの担保
・重要会議の準備
・経営層の業務効率化に向けた各種サポートおよび調整業務
2. イベント・リレーションマネジメント
・社内外イベントの企画立案から実行までの主導
・関係各所との調整およびプロジェクト管理
・ゲスト一覧の作成・更新・管理および全体進行の統括
・贈答品の選定・発注・手配の統括
・ご挨拶状・お礼状の作成、送付および管理の主導
3. スケジュール管理・調整
・CEOの会議・アポイントメント・出張のスケジュール調整
・社内外の打ち合わせ調整や会議室手配
・優先順位を踏まえたスケジュール最適化および調整
・緊急の予定変更への迅速な対応
4. コミュニケーション・対応
・電話・メール・来客対応
・社内外からの依頼事項の一次対応
・経営陣・社外関係者との円滑なコミュニケーション支援
・必要に応じてCEOへの報告や情報のエスカレーション
5. 総務・事務サポート
・請求書や経費精算、予算管理のサポート
・備品管理および日常的なオフィス運営の支援
・社内文書の作成・整理・管理
・各種資料作成のサポート
■組織構成
35名 ※2025年11月4日現在
(男女比:5対5、年代:20代~50代)
■アピールポイント
インバウンド富裕層向けのイベントを手掛ける企業であり、高品質なサービスを提供しています。オフィスは駅からアクセスが良好で、働きやすい環境を整えています。
※2025年11月中旬に、六本木7-7-7へ移転する予定があります。最寄り駅は六本木駅、または乃木坂駅となり、各駅から徒歩約4分の距離にあります。
チームは多国籍の少人数制で、コミュニケーションが取りやすく、柔軟な働き方が可能です。
新しい場所にてチャレンジをする意欲のある方をお待ちしております。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
<業界未経験歓迎>
■必須条件
・組織内での秘書業務や総務業務に関する実務経験(3年以上)
・基本的なPC操作(Word, Excel, PowerPoint)ができる方
・言語スキル:英語(ビジネスレベル))※役員や取引先と英語でのやりとりがございます。
<語学力>
歓迎条件:英語上級
勤務地
本社
住所:東京都港区六本木7-7-7
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
<転勤>
無
<オンライン面接>
可
勤務時間
9:30~18:30 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
雇用形態
契約社員
<契約期間>
0年6ヶ月
<雇用形態補足>
期間の定め:有
6か月後正社員転換制度あり
<試用期間>
3ヶ月
同条件
契約の更新:有(業務習熟度・勤務実績等に応じ更新)
更新上限:無
給与
400万円~600万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):300,000円~400,000円
<月給>
300,000円~400,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※スキルや経験によって決定致します。
・昇給あり(年1回)、賞与あり(年2回/5月、12月)
■モデル年収
32歳 年収600万円(経験7年)
40歳 年収700万円(経験15年)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:6カ月上限150,000円支給
社会保険:補足事項なし
<教育制度・資格補助補足>
補足事項なし
<その他補足>
12月より福利厚生制度導入予定
休日・休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
土日祝休み(完全週休2日制)
年次有給休暇あり
年末年始休暇あり
会社概要
- 事業概要
■事業内容:
・インバウンド顧客に対する日本滞在期間中のホスピタリティマネージメントを主たる業務としています。
・海外トップブランド各社が日本国内において開催する顧客向け各種イベントのトータルマネージメント、あるいは海外VIPの個人的旅行について日本到着時から離日時までの間のホスピタリティマネージメントを受注しています。
※いずれのケースにおいても国内滞在中の車、レストランの手配、さらにはexclusiveな体験型のイベントの提案、手配を行います。また、日本国内のMICE市場発展のための組織編制及び各機関との連携を図り、国内MICE市場の充実、発展への寄与を図ります。- 所在地
〒106-0032
東京都港区六本木7-7-7- 設立
- 2014年6月
- 上場市場名
- 非上場
応募方法
応募方法
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