株式会社ゲンバカンリシステムズ
【東京本社】総務庶務(採用補助・IT関連業務)/未経験可/年休125日/賞与2~3ヶ月分/残業少なめ
募集要項
おしごと用語集仕事内容
建設・ビルメンテナンスを軸に全国展開/既存顧客中心の安定事業/総務・人事・ITの複合業務/年休125日・残業月15h程度/総務人事部で専門性を積み上げる役割
■ 今回募集する職種の立ち位置
今回募集するポジションは、
総務人事部のメンバーとして、総務・人事・IT関連業務を横断的に担う立ち位置です。
既存メンバーと分担しながら、定型業務から順を追って担当範囲を広げていきます。
■ 本ポジションの目的・役割
総務・人事・ITに関わる各種業務を適切に処理し、
事業部門が本来の業務に集中できる環境を維持することが、本ポジションの目的です。
■ 業務フロー
各事業部・社員からの依頼や申請の発生
内容確認、必要書類や手続きの整理
社内ルール・手順書に沿った対応
必要に応じて他部署と連携
完了後の確認や記録・保管
本ポジションは、
依頼受付から対応、記録・管理までの一連の流れに関わります。
■ 業務内容
〇総務・人事関連業務
社内外の窓口対応および、社員の就業・入社に関わる各種事務業務を担当します。
電話・来客対応、備品管理、健康診断や作業服の手配、応募者対応や入社書類作成、勤怠確認、稟議書の確認など、日常的な総務・人事業務全般を行います。
〇IT関連業務
社内IT環境の維持・管理に関わる事務および作業対応を担当します。
各種システムのアカウント管理、PC・携帯電話などIT機器の在庫管理・発注、見積・請求書確認、契約書・稟議書の管理、業務手順書の作成・更新、手順書に沿ったPC・携帯電話のキッティング業務を行います。
■ 1日の業務イメージ
勤務形態:内勤
業務場所:本社オフィス
社内対応を中心に、電話・メール・システムを使った業務が中心
日によって、定型業務対応と突発的な問い合わせ対応を並行して行います。
■ 入社後の動き
入社後は、総務人事部の役割や業務全体を理解
手順の決まった業務から担当
採用補助、IT機器管理、PCキッティング、簡単なヘルプデスク対応へと段階的に担当範囲を手順書を用いながら業務を進める体制
■ 組織構成
配属部署:総務人事部
人数:3名
年齢構成:記載なし
役割:総務・人事・IT関連業務を分担して担当
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:いずれか
・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointの基本操作)
・電話対応・来客対応、定期健康診断の手配、備品や作業服の発注対応に携わった経験
■歓迎条件
・事務職経験(業界・年数不問)
・ヘルプデスク、ユーザーサポート、PCキッティング経験
・採用サポート経験
勤務地
東京本社
住所:東京都台東区柳橋1-4-4 ツイントラスビル8F
勤務地最寄駅:JR総武・中央/都営浅草線/浅草橋駅
受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲:無
<転勤>
無
<オンライン面接>
可
勤務時間
9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
残業は月平均15時間程度と少なめです。
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
試用期間6ヶ月(待遇変更なし)
給与
330万円~420万円
<賃金形態>
月給制
月給23万円~28万円+各種手当。
<賃金内訳>
月額(基本給):220,000円~260,000円
<月給>
220,000円~260,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
賞与は年2回(昨年度実績2~3ヶ月分)支給されます。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:月3万円まで
家族手当:配偶者8,000円、子5,000円
社会保険:補足事項なし
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
OJTで業務を学べます。資格手当あり。
<その他補足>
iDeCo+(月4,000円)、私服勤務OK、オフィス内分煙、産前産後休暇・育児休暇・介護休暇・慶弔休暇取得実績あり
休日・休暇
年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数125日
年間休日125日、完全週休2日制(土日)、祝日、各種休暇あり
会社概要
- 事業概要
■事業内容:
・建設事業…総合力や経験が必要とされる、オフィスビル、マンション、商業施設、ホテル、病院等の「リニューアル/増改築」を得意としています。バリューエンジニアリングの視点から、不動産の資産価値を最大に高めるサポートを行います。
・エネルギーコンストラクション事業…土地活用にまつわる様々な問題を考え抜いた結果、たどり着いた結論は「自然エネルギーの可能性」でした。これまでの建築経験で培ったノウハウをもとに、継続的な価値を生む自然エネルギー事業に総力を挙げて取り組んでいます。
■同社の特徴:
(1)事業の柱は「3つのK」…創業から20年を超える歳月を経て、同社の事業領域は「3つのK(建築・環境・観光)」へと変化しました。社会が豊かになるための「3つのK」に同社は挑戦しています。
(2)不動産価値を高める「リニューアル」…同社は「リニューアルのスペシャリスト」として、設計・デザインから建築、電気工事・設備工事、そしてアフターサービスまで、一貫した自社体制を備えています。
(3)土地活用としての「自然エネルギー」…顧客の不動産を活かし、遊休地を活用するバリエーションを模索するなかで生まれたのが「エネルギーコンストラクション事業」。自然エネルギーの発電施設は、様々な立地条件を持った土地への設置であり、同社の対応力も活かされる分野。顧客からの依頼により、一件一件の実績を重ねるうちに、GKSグループにとって重要な事業分野へと成長しています。
(4)「インバウンド」に秘められた可能性…インバウンドへの対応は、日本が直面する重要な課題の1つです。不足する宿泊施設を確保するため、GKSグループは、ホテルやゲストハウスの建築や、既存の不動産を再活用したコンバージョンに注力しています。ソフト面も含めた総合提案でインバウンドと不動産活用の架け橋を目指します。
(5)「信頼」から事業は生まれる…企業が自らの事業範囲を拡げる時、市場の流れを察知して新分野に飛び込む場合もあれば、これまでの仕事への評価から「信頼」を得て顧客のニーズに沿って新しい分野へ進出する場合があります。GKSグループは、市場の流れを意識しながら、顧客からの「信頼」に押されるかたちで業務領域を拡大してきました。これからも顧客の「信頼」に応えて挑戦を続けます。- 所在地
〒730-0037
広島県広島市中区中町3-11 中町センタービル8F- 設立
- 2005年1月
- 従業員数
- 50名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 45百万円
- 企業URL
http://gk-s.co.jp/
応募方法
応募方法
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