株式会社アクティシステム

【未経験◎・転勤なし】採用アシスタント・総務事務　年休124日／土日祝休／残業10H程／正社員

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～第二新卒歓迎！未経験から採用・人事に関われる事務職です～

新卒・中途採用に関する応募者対応、求人票作成、面接日程調整、内定者フォローなどを中心に担当していただきます。
その他、総務事務や社内イベント対応も行いながら、会社の成長を支える仕事です。
年間休日124日、土日祝休み、残業月10時間程度。
時間単位・半日単位の有給取得も可能で、産休・育休の取得実績もあります。

入社後は先輩社員が一つずつ教えますので、未経験の方も安心してスタートできます。

■業務内容

業務割合の目安
・採用関連業務：60％
・総務・庶務業務：30％
・社内イベント・その他：10％

（1）採用関連業務
・新卒採用：ナビサイト、エージェント等を使用した採用業務（求人対応、説明会や面談調整業務、打ち合わせ等）、内定者フォロー、社内イベント対応（内定式、入社式等）　等
・中途採用：エージェントを使用した採用業務（求人対応、面談調整業務、打ち合わせ等）、入社までのフォロー　等
・研修：各種研修への応募、受講者フォロー　等
・広報活動：HP管理、社外への周知活動　等

（2）総務業務
電話/来客対応、備品発注/管理、出張手配(ビザ/航空券等)、来日スタッフ受け入れ対応、
安全衛生事務(定期健診/ストレスチェック)、各種データ集計、その他 総務/庶務における一般事務や付帯業務　等


■入社後フォロー体制
2人体制での業務が基本となっておりますので、入社後すぐに一人で任せることはありません。
横に先輩が1名つき、フォローできる体制があります。
チャットを活用しており、席も近いので分からないことは周囲に確認しながら進められる環境です。

■組織構成
管理部は、経理、採用/人事、総務/庶務、IT管理担当者の合計10名で構成されております。
20代～30代が多く、メンバー同士コミュニケーションを取り合いながら業務に取り組 んでいます！

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜未経験歓迎＞

■必須要件
・PC基本操作（Word/Excel/メール等）
社内外とのやり取りで、日常的にメールを使用します。
Word,Excel等は、基本的な操作ができれば問題ありません。

・普通自動車運転免許
業務での外出は社用車（N-Boxなど）を使用します。

■歓迎要件
・採用、人事、総務、一般事務などの経験
・営業事務、学校事務、接客、販売など、人と関わる仕事の経験
・社内外との調整やメール対応の経験
・採用業務に興味がある方

＜勤務地詳細＞
浜松開発センター
住所：静岡県浜松市北区根洗町1536-1
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
平均残業時間　10時間/月

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
期間中の条件変更無し

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度あり

＜その他補足＞
■産休・育休制度、無料駐車場、交通費規定支給、制服貸与、リゾートホテル会員
■昇給：年1回 ／ 賞与：年2回
（別途年1回の決算賞与あり　※決算賞与は会社の業績や個人の成果によって支給）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

・土日祝休み（祝日は、会社カレンダーに則る）
・アニバーサリー有給休暇　・時間単位/半日単位 年次有給休暇取得制度
・GW/夏季/冬季休暇　　　 ・産前産後/育児/介護休暇