ｊｉｎｊｅｒ株式会社

【新宿】秘書◆日常業務を中心にサポート／スピード感を持って実務を遂行／人事労務効率化SaaS展開

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■□人的資本SaaS「ジンジャー」／クラウド人事労務で導入社数急拡大／中堅～大企業への大型商談をリード／経営層アプローチで事業成長を直接ドライブ／在宅可×土日祝休の働きやすい環境□■

■業務内容：
本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。
複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。
【具体的な業務内容】
・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
・電話・メール対応
・会議／面談の設定、準備、資料作成補助
・社内外との連絡・調整
・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き
・出張時の各種サポート
・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
・経費精算、請求書管理・処理
・その他、秘書業務および庶務業務全般

■当ポジションの魅力：
経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。単なるサポートにとどまらず、スケジュール設計や各種調整を通じて組織全体の生産性向上に直接貢献できます。正確性や調整力が求められる環境の中で、周囲と連携しながら秘書としての専門性を着実に高めていける点が魅力です。

■当社について：
当社は、人事労務・勤怠管理・給与計算などの人事の定型業務から人事評価・eラーニングといったタレントマネジメントまで、1つのプラットフォーム上で対応できる、統合型クラウド人事労務システムです。
人事情報を1つに統合した「Core HRデータベース」によって、勤怠集計からの給与計算や、社会保険手続きに関する帳票類の入力といった定型業務の効率化・自動化を支援します。また日々の業務を通じて集積される「正しい人事データ」を活用し、組織の重要な意思決定に関しても、属人的な"勘"ではなく、"確信"を持って取り組める環境を実現します。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験
・基本的なOAスキル
・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力

■歓迎条件：
・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力
・社内外関係者との連携・調整の経験
・ビジネスレベルの英語力（オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWorkDタワー西新宿 17F・18F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※経営陣サポートの特性上、原則出社での勤務となります。

＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～16:00
フレキシブルタイム：6:00～10:00、16:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～18:30

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中の条件変更はありません。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（月額上限 50,000円）
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度

＜その他補足＞
■財形貯蓄制度
■Hugタッチ休暇：子供の入学式や卒業式、発表会等、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度。中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に事前に申し出ることによって利用できます
■育児サポート手当（月上限5万円）：育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

年次有給休暇（入社日に5日、6ヶ月後に5日付与）、リフレッシュ休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、Hugタッチ休暇