株式会社カラー

【杉並区／西荻窪】役員秘書／サポート業務からお任せ◆有名アニメーション制作会社

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～総務・事務・アシスタント経験お持ちの方歓迎／女性活躍中～

■業務内容：
自社アニメーションや映像作品の企画・制作を支えるポジションとして、役員・執行役員の秘書業務および部門補佐業務をお任せします。
※社長専属ではなく、チームでのサポート体制です
※まずは補佐業務からスタートしていただきます

▼具体的には…
・資料作成、データ整理、書類管理
・稟議起案・備品申請などの社内手続き
・電話・来客対応、出張・会食手配などの秘書業務
・役員指示に基づく各種サポート
・その他、業務円滑化のためのサポート全般
※役員の会食・出張への同行はありません
※業務上、数か月に1回程度の日帰り出張が発生する可能性あり（原則、宿泊を伴う出張はありません）

■組織・チームについて：
役員秘書課は、社内担当1名＋外部秘書チーム（3～4名）で構成されています。
・部門全体では約11名が在籍し、総務・経理・労務などの専門チームと連携しています。
・年齢層：20後半～40代中心
・落ち着いた雰囲気で、穏やかに協力し合う文化
・社内チャットを活用し、気軽に相談できる環境
ほとんどが中途入社メンバーのため、安心してスタートできます。

■この仕事のポイント：
・チームで支える秘書業務：個人ではなく連携重視
・調整力・気配りが活きるポジション

■働きやすさ：
「しっかり働き、しっかり休む」メリハリある環境です。
◇土日祝休み／完全週休2日制
◇有給休暇も取得しやすい環境
◇産休・育休取得実績あり／時短復帰社員も活躍中

▼残業について：
・残業ほぼなしの働き方を推奨
・管理部門として定時退社を基本としているため、定時退社を推奨しております。
・突発対応や業務状況により多少の波はありますが、同ポジションの担当者の平均残業時間は月10時間程度（1日あたり15分～30分未満）。

■当社について：
『エヴァンゲリオン』シリーズをはじめとするアニメーション作品から実写映画まで、幅広い映像作品の監督として知られる庵野秀明氏。株式会社カラーは、同氏が率いる映像企画・制作会社として国内外に高く評価されています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学、短期大学、専修・各種学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
～職種未経験歓迎・業界未経験歓迎～
■必須条件：
・基本的なビジネスマナーを備えている方（電話・メール対応、来客対応 等）
・総務・事務職・秘書・アシスタント・補佐業務のいずれかの実務経験

【こんな方を歓迎します】
・守秘義務や情報管理への意識が高い方
・チーム体制での業務経験をお持ちの方
・社内外との調整・折衝の実務経験がある方
・突発的な事象に対しても、冷静に状況を判断して柔軟に対応できる方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都杉並区松庵3-35-18
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
10:00～18:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：通常ほとんど発生しません
※状況により発生する可能性有（月最大20時間程度）

契約社員

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＜契約期間＞
1年0ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
毎年更新の面談を行います。過去実績としてほぼ100％が継続で長期就労しております。

＜試用期間＞
6ヶ月
※期間中の待遇に変更はありません。

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■特記事項なし

＜その他補足＞
■映画鑑賞料全額補助
■育休・産休取得実績あり
■年1回健康診断（30歳以上は人間ドック）
■服装自由

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※会社の繁忙期やイベントのタイミングに合わせて休日出勤となる可能性もございます。
その場合には、代休・振休を取得していただきます。
■夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇