株式会社イディアコーポレーション

【横浜市中区】総務アシスタント／時短勤務◆老舗企業で裁量を持って働ける

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～老舗安定企業で総務アシスタント／経験を活かし組織運営を支えるポジション／時短勤務・働きやすい環境～

■業務概要
当社の人事総務部にて、総務・庶務業務を中心に、組織運営やマネージャーのサポートをお任せします。単なる事務作業ではなく、自ら業務管理や改善提案を行い、円滑な会社運営に貢献できるポジションです。ご経験やご希望に応じて業務内容は相談の上アレンジ可能です。

■業務詳細
・慶弔関連の対応や贈答品管理
・お中元／お歳暮のリスト作成・発送手配
・備品・資産管理および社内設備維持管理
・契約書・稟議書類の整理やファイリング
・実印押印の手配
・中小企業退職金共済の加入・脱退手続き、管理
・社内イベントや行事の企画・運営サポート、スケジュール管理
・会社全体の庶務業務、来客・電話対応
・郵便物の仕分け
・必要に応じた外出（銀行等）

■扱うサービス
人事・総務分野の管理業務全般を担います。社内イベントや贈答品対応など、「会社の顔」としての業務も含みます。

■組織構成
人事総務部は部長1名、マネージャー2名（法務・労務・総務）、セクションリーダー1名、アシスタントマネージャー1名で構成されています。50代の総務マネージャーと密に連携しながら業務を進めます。

■業務の魅力
時短勤務が可能で、プライベートと両立しながらキャリアを積めます。自分の裁量で業務改善にも取り組め、会社全体を支えるやりがいのあるポジションです。

■教育体制
入社後はマネージャーや先輩社員がしっかりサポート。業務を通じて実践的に学べる環境です。

■就業環境
横浜・関内駅近くでアクセス良好。ビル1階にコーヒーショップがあり、周辺に飲食店も多数。屋内全面禁煙、福利厚生も充実しています。

■想定されるキャリアパス
総務のプロフェッショナルとしてご活躍いただき、将来的には部門リーダーや企画・運営など幅広いキャリア形成が可能です。

■企業の特徴／魅力
140年近い歴史を持つ老舗企業でありながら、フィットネスや人材事業等の成長分野にも積極展開。安定と挑戦の両立した環境です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・事業会社での総務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Word:文書作成／Excel:簡単な四則計算）

■歓迎条件
・秘書検定の保持、または秘書実務経験
・株主総会運営の実務経験
・業務改善経験
・美しい文字を書くことが得意な方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：神奈川県横浜市中区常盤町4-45 アートビル4F
勤務地最寄駅：JR/市営地下鉄線／関内駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：無

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＜勤務地補足＞
＜最寄駅＞
横浜市営地下鉄ブルーライン 関内駅　徒歩1分
JR線 関内駅　徒歩3分
みなとみらい線 馬車道駅　徒歩5分
ビル1階にはコーヒーShopがあり、付近にも飲食店など多数あります。

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～16:00 （所定労働時間：6時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
月2時間ほど

契約社員

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＜契約期間＞
0年3ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
昇給：年1回の査定評価あり。業務能力等により昇給する場合がある。

＜試用期間＞
2ヶ月

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（規定有）
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
保養施設利用制度、ワクチン接種補助、EAP導入済

＜その他補足＞
保養施設利用制度、ワクチン接種補助、EAP(従業員支援プログラム)導入済

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数122日

土日祝、年末年始休暇