株式会社グランビスタ　ホテル＆リゾート

【大手町】総務（係長候補）◆総合レジャー企業／安定経営／昨年過去最高益

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■□フジ・メディア・ホールディングスのグループ会社／ホテル、レストラン事業、水族館事業、ゴルフ場事業と全国各地で幅広く事業を展開している総合ホスピタリティ企業■□

■業務内容：
当社の総務として、下記業務全般を幅広くお任せします。ホテル・レジャー施設の運営・開発に伴う事業の成長を支えていただくポジションです。

■業務詳細：
◎経営理念の浸透：
経営者のメッセージの定期的な発信、社内（本部・現場）情報の相互発信による共有、従業員間の感謝を伝えるサンクスカード制度の運営
◎職場環境の改善：
本社執務室の維持・管理（フリーアドレスの運用）、従業員間のコミュニケーションイベントの運営事務局、その他ＥＳ活動への取組み
◎株主総会・取締役会の運営：
スケジュール管理、招集通知作成・発送、シナリオ・想定問答作成、議事録作成、商業登記対応、営開催案内、議案書・資料の収集・送付、取締役会議事録の作成・保管、商業登記手続き
契約事務：各種契約の審査補助・契約書の管理（法務チェックは法務部門がメインとなります）、捺印申請等の管理
◎社内規程・文書管理：
社内規程の整備・改定、文書・帳票の管理
◎インナーコミュニケーション：
社内報の発刊、社内表彰制度の事務局業務
◎安全衛生・防災：
BCP・防災訓練の企画・実施、消防計画の立案、よび人事部門と協力してオフィスの安全衛生の推進
◎庶務・来客対応：
来客・会議室管理、社内行事運営、社内外問い合わせ対応､経費清算
役員対応：役員のスケジュール管理の補助（メインは秘書担当が実施）
外部折衝：不動産管理会社、設備業者、清掃・警備等の外部業者との交渉・契約管理
◎什器・備品管理・購買（本社限定）：
本社内の什器、備品（文具・消耗品含む）の見積取得・発注・在庫管理・
配置・廃棄手続き
◎施設管理：
本社オフィスの維持管理、修繕対応、清掃等施設管理会社との連携。
◎法務・コンプライアンス支援：
法務部門と連携して法務対応や商標等の管理業務、コンプライアンス施
策の実行支援

■事業内容：
シティホテル、ビジネスホテル、旅館、リゾート施設など様々なシチュエーションに対応した事業を展開しています
・運営施設：シティホテルからレストランまで、幅広い施設の運営を行っています

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■応募資格
・総務・施設管理・庶務の実務経験 3年以上（一通りの総務業務を自律して遂行できること）
・PCスキル：Word・Excel・PowerPointの実務使用経験（資料作成・データ集計が可能）

■求める人物像
現場の状況を理解し、柔軟かつ迅速に解決策を提示できる方
法的正論とビジネス推進力のバランスを考えられる方
主体性を持ち、自ら業務の幅を広げていける方
意欲があり、当事者意識をもって仕事をやり抜ける方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区内神田2-3-4 S―GATE大手町北510
勤務地最寄駅：大手町/神田駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
補足事項なし

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
家族手当：子ども手当有
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
■グランビスタのホテル・レストラン・リゾート社内割引制度

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

土日祝、年末年始休暇　など