株式会社Ｔａｌｅｎｔ　ｘ　Ｂｕｚｚ

【東京】バックオフィススペシャリスト／事業運営全体を支える重要な役割◆土日祝休み

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【ハイクラス・エグゼクティブ領域に特化したヘッドハンティングファーム】

■業務内容：
バックオフィス業務全般をご担当いただきます。本ポジションは一般的な事務職とは異なり、経営管理に近い立場で、事業運営全体を支える重要な役割となります。
また、当社はまだ成長フェーズにあるスタートアップ企業のため、既に整備された環境の中で決められた業務のみを行うのではなく、組織・オペレーション・制度等をこれから作り上げていくフェーズとなります。そのため、採用・営業支援・業務改善・総務・労務サポートなどの企画業務から、郵送対応・備品管理・来客対応などの実務オペレーションまで、「会社を前に進めるために必要なこと」を幅広く担っていただきます。
変化やスピード感のある環境の中で、幅広い業務に柔軟に携わりながら、会社づくりそのものに挑戦いただけるポジションです。

■具体的な業務内容：
・採用関連業務（候補者対応、日程調整、媒体運用、スカウトサポート等）
・契約書・請求書・見積書等の作成および管理
・売上・請求管理サポート
・データ入力、管理（ATS／Sales Tracker等）
・クライアント、候補者との各種調整業務
・営業アシスタント業務
・オペレーション改善、業務効率化
・制度運用サポート
・各種資料作成
・総務や庶務業務
・経営陣サポート業務

■業務の特徴：
・採用業務は本ポジションにおける最重要領域であり、採用オペレーションや候補者対応、各種調整業務等を中心に、営業支援や業務改善、制度運用など幅広い領域に携わっていただきます。
・制度設計や業務改革については代表がリードしますが、そのサポートメンバーとしてプロジェクトに関わっていただくため、通常のバックオフィス職では経験できない業務に携わることが可能です。

■当ポジションの魅力：
・採用やバックオフィス、経営管理領域を横断的に経験可能です。
・一般的な事務職ではなく、組織づくりに深く関与できます。
・制度開発や業務改革にも携われます。
・有名企業との取引も多く、高品質なビジネスアセットに触れられます。
・成果や実力次第でキャリアアップが可能です。
・通常の企業では経験できない、経営に近い立場での業務経験を積むことが可能です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・バックオフィス業務経験
・採用業務または人材関連業務経験
・基本的なPCスキル（Excel／Google Spreadsheet／PowerPoint／Word）
・限られたリソース環境下で、幅広い業務を柔軟に対応されてきた経験（スタートアップや中小企業等）

■歓迎条件：
・人材業界経験
・ベンチャーやスタートアップ企業での勤務経験
・営業アシスタント経験
・オペレーション改善経験
・Google Workspace／ATS利用経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区赤坂1-14-14 第35興和ビル313号
勤務地最寄駅：六本木一丁目駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
10:00～19:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：■社会保険完備

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■PC・携帯貸与
■社内研修制度
■定期面談制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、その他会社が定める休日