日本コンベンションサービス株式会社

調達企画・業務改善（委託先管理／BPR）担当◆土日祝休/実働7H◆創業57年会議運営パイオニア企業

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【調達・購買管理／未経験歓迎】全社の発注を支える統制・仕組みづくり担当｜業務改善・BPRに挑戦
全社の調達・発注業務における「統制の仕組みづくり」をお任せします。委託先の管理方法や評価基準の整備、法令遵守状況のモニタリングを通じて、安全かつ適正な発注環境を構築します。

■業務内容
社内のルールが適切に運用されるよう、以下の業務を中心に行います。
・運用モニタリング
・改善の検証

まずは以下の基礎的な恒常業務からスタートしていただきます。
・月末の集計業務（発注状況の可視化）。
・管理部門内の他チームと連携した、発注・会計処理の実務フローの把握。

■フォロー体制について
教育担当: 部員がメイントレーナーとして実務をレクチャーします。
バックアップ: チームマネージャー（TM）が随時フォローに入る体制を整えています。

■このポジションの魅力
・幅広い調達先、協力会社との関わりを持ちながら委託先管理の設計、運用をリードできる。（多角的に無形商材を提供している当社では委託先の数も多く、事業特性を理解しながら社内外の調整に携われます）

■組織構成
人数：3名（部長、チームマネージャー、メンバー）
男女比：男性2名、女性1名
年齢層：30代3名
年齢層も近く少人数のため、役職の垣根を越えて相談やコンタクトが取りやすい、フラットで風通しの良い雰囲気です。

■キャリアパス
・専門性と汎用性の獲得: 2022年に組成された比較的設立して間もない部門であるため、プロキュアメント（調達・購買管理）の専門知識をゼロから深めることができます。
・業務改革スキル: 多様な事業内容を理解し、現場に即した新しい運用を実装する経験を通じて、「業務改革（BPR）の遂行力」や「応用力」が飛躍的に高まります。

■当社について：
1967年に誕生した日本のコンベンション専門会社の草分けとして、政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超えます。その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験・職種未経験歓迎＞
■必須条件：
以下いずれかのご経験をお持ちの方
・社内外の関係者を巻き込み、業務フローの見直し・改善をリードした経験
・複数部署や外部パートナーとの調整を伴う業務推進・運用設計の経験
※単なる既存業務の運用やマニュアル作成のみではなく、業務の改善・変更に関与した経験を想定しています。

■歓迎条件：
・調達／購買／委託先管理に関する実務経験
・ベンダー管理、KPI設計、モニタリングなど管理基盤の構築経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
勤務地最寄駅：銀座線／虎ノ門駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし
※将来的な異動の可能性もありますが、希望は考慮します。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週3日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
法定外残業時間全社平均月10.8H※法定外残業：1日8H・1週40Hの法定労働時間を超過した残業

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の待遇差なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：規程内であれば支給額の上限はなく全額支給
社会保険：■社会保険完備
退職金制度：勤続満3年以上

＜定年＞
60歳
継続雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■中途入社時研修、OJTによる実践教育、その他随時階層別研修制度
※入社後は先輩社員によるマンツーマンのOJTです。業務の流れや進め方などを学びながら、基礎的な実務を一通り身につけます。

＜その他補足＞
福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、健康相談、資格取得制度、選択制確定拠出年金、同好会活動費補助、自己申告制度、就学応援制度※規定あり、慶弔金制度、短時間勤務制度　他

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

慶弔休暇、年末年始、リフレッシュ休暇（3年ごとに有給休暇と別に連続5日間）、結婚休暇、産前産後休暇、育児休業、妻の出産休暇、介護休暇
※年次有給休暇の平均取得日数　9.8日（2023年度実績）