株式会社バイオフィリア

営業事務＜正社員＞国内フレッシュペットフード市場トップクラス◆受発注業務全般をお任せ◆土日祝休み

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～国内フレッシュペットフード市場で売上・会員数トップクラス～

■募集背景：
当社は2019年6月に日本で先駆けて主食タイプのフレッシュフードとして「ココグルメ」を発売して以来、多くの愛犬・愛犬家の方々にご愛顧いただき、累計会員愛犬数40万頭を突破、国内フレッシュペットフード売上トップクラスまで成長することができました。

ECから始まった当社のフレッシュペットフード事業ですが、ペットフードの購入チャネルの7～8割は実店舗であることから、大手小売チェーン・ドラッグストア・ホームセンター・専門店等への卸チャネルの拡大を加速させており、現在では全国約2,000店舗で当社製品をお取り扱いいただいています（2026年1月時点）。
リテール事業の急成長に伴い、取引店舗数はこの3年で約10倍に拡大しました。一方、セールス部の営業事務体制は1名のままで運用してきたため、業務量が現任者1名に集中している状態です。

本求人では、現任者と相互にカバーし合える受発注・売上管理体制を構築することを目的に、営業事務メンバーを増員募集いたします。

■業務概要：
セールス部の営業事務として、小売チェーン・卸事業者向けの受発注業務全般をご担当いただきます。

■担当業務例：
◇コア業務（日次）
・受注業務
- メール・FAX・取引先システム経由で発生する注文を集約し、社内の物流・在庫管理システムへ登録
・出荷登録
- 倉庫への在庫引き当て、在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通等）、取引先倉庫への出荷日交渉
・売上計上
- 受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（スプレッドシート）への反映
◇月次業務
・請求業務：
- 値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付
◇その他
・取引先との契約書管理、実績管理
・セールス部の売上予測（フォーキャスト）に対する現場感覚からのインプット
・受発注プロセスや在庫管理プロセスの継続的な改善・効率化提案

■体制・役割分担：
取引先カテゴリ（大手卸取引先／食品スーパー等）ベースで担当を分担し、メンバー同士が相互にカバーできる体制を構築していきます。
特定の業務を個人に閉じ込めず、属人化を解消することを重視しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業事務・受発注業務の経験（目安3年以上）
・取引先・顧客との電話／メール／対面でのコミュニケーション業務の経験
・Microsoft Excel／Google スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験

■歓迎条件：
・食品・日用品・化粧品など、実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験
・在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験）
・小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都新宿区西新宿3-7-30 フロンティアグラン西新宿201
勤務地最寄駅：大江戸線線／都庁前駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～14:00
フレキシブルタイム：5:00～10:00、14:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
■残業平均月14.2時間／月※勤務時間モニタリング導入済（隠れ残業の防止や適正な労働時間管理を徹底）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（月額上限40,000円）
社会保険：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■インフルエンザ予防接種と婦人科検診（乳がん・子宮頸がん等）を全額会社負担で提供
■希望PC貸与（Windows or Mac）
■ペット同伴出社可能
■うちの子手当（動物1頭につき月2,000円の補助、保護施設からの引き取りの場合は1頭3,000円）
■社販

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

・国民の祝日
・年次有給休暇（初年度10日）
・夏季休暇（3日）
・慶弔休暇、ペット忌引
・動物ボランティア休暇