株式会社トヨタエンタプライズ

【豊田市】トヨタ自動車の社内イベント運営補助◆土日休・フレックス／賞与5.0ヵ月／トヨタ出資企業

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＜土日休み×フレックス＞トヨタ自動車のイベント運営サポート業務／日本を代表する企業を支えるやりがいあるお仕事です◎

■業務内容：
トヨタ自動車本館地区にて、社内イベントや講演会等の運営補助スタッフを募集します。
行事の内容に応じて協力業者との打ち合わせ、レイアウト作成、業者の手配、現場運営補助等、幅広い業務を担当します。

＊各イベントにおいて指揮命令を担うトヨタ自動車のご担当者様をサポートする立ち位置となります。
＊一大イベントの開催時にはやはり緊張感のある仕事ですが、裏方として行事を作り上げ、無事に終了した際などには大きなやりがいを得られるお仕事です！

■業務詳細
・会場設営、什器やレンタル品の配置・移動（実際の作業は業者様が行います）
・顧客や協力業者との業務調整の打ち合わせ
・専用ソフトを用いた会場レイアウト作成
・見積書、発注書など各種書類作成
・現場でのオペレーション、
・トラブル対応　など

▽現場対応がある日のスケジュール
・08:30 　 開錠し機材立ち上げ、業者受け入れ
・～12:00 レンタル品、常設什器の設営
・13:00　 顧客の会場入り確認
・17:00　 施錠

▽現場対応が無い日
・終日　レイアウト作成、見積書、発注書作成など

▽イベントの概要
・会社行事、展示会、講演会　等
・年間30件程度（年度により、回数・規模変動あり）

■職場環境：
◎フレキシブルな働き方が可能！有給も事前申請により、取りやすい職場です。ＧＷ、夏季、年末年始は会社カレンダーによる長期連休です（トヨタカレンダーに準じます）
◎基本行事は平日での開催となりますので、休日出勤は少ないです。※イベントのある日には早出や遅めの就業となるケースがございます

■当社の特徴：
・トヨタ自動車の子会社として、オフィスビル等の施設運営から清掃・ファシリティー管理などのサービスを展開している提案型総合サービス企業です。
・顧客にはトヨタ関連企業も多く、東海地区を中心に全国の顧客とも順調な取引を行っています。また、充実の福利厚生、風通しのいい社風が働く上での大きな魅力となっています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・PCの基本操作（Excel、word、Outlook、Teamsなど）
・業務で円滑なコミュニケーションが取れる方

＼こんな方にもオススメ／
イベント運営や会場設営の経験がある方
什器移動や軽作業の経験を活かしたい方
見積書・発注書作成など事務作業の経験がある方
顧客対応や打ち合わせ、折衝業務の経験がある方
現場監督やオペレーション管理の経験を活かしたい方
チームで協力して物事を作り上げるのが好きな方　など

＜必要資格＞
必要条件：普通自動車免許第一種

＜勤務地詳細＞
トヨタ自動車 委託業務オフィス
住所：愛知県豊田市トヨタ町１
勤務地最寄駅：愛知環状鉄道線／三河豊田駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
当面なし
■総合職のため、将来的には異動の可能性あり


＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
8:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
総労働時間：1ヶ月あたり163時間20分

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中、条件の変動はありません。

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費規定支給
家族手当：会社規定による
住宅手当：会社規定による
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：会社規定による

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度があります。業務に必要な資格取得に向けて、通信・通学費用や受験料を会社が負担します。（利用規定あり）

＜その他補足＞
・オフィスカジュアル
・退職金制度
・退職時積立金制度
・資格取得支援制度あり
・財形預金
・トヨタグループ持株会
・直営リゾートホテル利用補助
・福利厚生制度利用可
・GLTD（団体長期障害所得補償保険）

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

■年末年始、有給休暇、慶弔休暇、介護/育児休業制度、配偶者出産休暇、家族介護休暇、特別休暇など
※有給休暇は入社1か月後に付与
※年に3～4回土日出勤あり。トヨタカレンダー(祝日は出勤)に準ずる