株式会社コングレ
【大阪/中之島】総務担当(オフィス・施設管理/契約管理)◆実働1日7h・年間休日120日・土日祝休
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【国際会議・大型コンベンション運営での強み/実働1日7時間・年間休日120日・残業月平均20H以内・月2~3回程度リモート可】
当社は創業以来、国際会議や大型コンベンションの運営を手がけてきたリーディングカンパニーです。
この度は、大阪本社における総務業務全般をご担当いただきます。オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、社員が安心して働ける環境づくりを支えるポジションです。総務業務の主担当として、これまでの経験を活かしながら幅広い業務に携わっていただきます。
■仕事内容:
◎オフィス・施設管理
・ビル管理会社との折衝
・設備点検対応
・防災関連業務
・オフィス環境整備
・清掃会社等の協力会社管理など
◎請求書・契約・備品管理
・請求書処理
・各種契約管理
・リース契約管理
・保険契約管理
・備品、固定資産管理など
◎庶務・サポート業務
・各事業部からの相談対応
・社内ルールの整備、運用改善
・総務関連業務の効率化推進
・各種庶務業務など
■チーム構成:
大阪本社の管理部門は少数精鋭の組織です。
日々の総務業務は大阪本社で対応しながら、必要に応じて東京本社の総務部門とも連携しながら進められる環境です。
※2024年8月に移転した新しいオフィスです。
■業務の魅力:
・オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、総務として幅広い業務に携わることができます。
・総務業務の主担当として、日々の運営を支えるだけでなく、業務フローや運用方法の見直しなどにも携わることができます。これまでの経験や知識を活かしながら取り組める環境です。
・実働1日7時間、年間休日120日、残業は月平均20時間以内。
月2~3回程度のリモートワークも可能です。安定した経営基盤のもと、仕事とプライベートを両立しながら長く活躍いただけます。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・総務または管理部門での実務経験(目安として5年以上)
・総務業務を主体的に担当してきた経験
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
■歓迎条件:
・総務課長経験、またはそれに準ずる立場で管理部門を主担当として運営した経験
・施設管理、契約管理、資産管理などの実務経験
・社内規程整備や業務フロー改善の経験
・人事、労務、経理など管理部門周辺業務の知識や経験など
勤務地
大阪本社
住所:大阪府大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター
勤務地最寄駅:中之島駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
<勤務地補足>
※月2~3回程度のリモートワーク可能
<転勤>
当面なし
<在宅勤務・リモートワーク>
相談可
<オンライン面接>
可
勤務時間
9:30~17:30 (所定労働時間:7時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
残業月平均20時間以内
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
6ヶ月
※試用期間中の待遇に変更なし
給与
450万円~500万円
<賃金形態>
月給制
<賃金内訳>
月額(基本給):300,000円~330,000円
<月給>
300,000円~330,000円
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※経験・能力等を考慮の上、当社の規定に基づき決定します
【賞与】年2回(7月、12月)標準支給月数3.0ヶ月(1.5ヶ月/回)
【昇給】年1回(7月)
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:上限月額5万円まで
家族手当:子ども手当(扶養者に限り月4000円/子一人)
社会保険:補足事項なし
退職金制度:勤続3年以上
<定年>
60歳
<育休取得実績>
有
<教育制度・資格補助補足>
各種ビジネス研修オンライン受講
<その他補足>
■専門医によるオンライン無料健康相談
■確定拠出年金制度(DC)
■入社から年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能
休日・休暇
年間有給休暇10日~(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
■年末年始(12/29~1/3)・介護休業 ・慶弔休暇・産前産後休業・育児休業(入社から1年経過後)
会社概要
- 事業概要
■事業内容:MICEのトータルプロデュース
・コンベンション(国際会議、医学系学会、企業ミーティング等)
・展示会・イベント(コングレ主催の展示会・イベント、展示会の企画・運営・海外事務局、イベントの企画・運営)
・施設運営(コングレのホール&カンファレンス、MICE施設を活用したまちづくり、文化施設・観光施設、科学体験施設)
■事業の特徴:
(1)コンベンションの企画・運営…コンベンションの起ち上げに必要なグランドデザインの構築、予算案作成から、参加登録の受付、プログラム編成、当日運営、同時通訳チームの手配まで、コンベンション開催に関わるあらゆるサービスを一貫して提供しています。そのノウハウは、企業ミーティングや展示会・見本市等でも広く活かされ、高い評価を受けています。また、ITソリューションを提供するグループ会社「マイス・ワン」などの力を結集し、コンベンションや展示会を成功に導きます。
(2)まちづくり・MICE施設の運営…コンベンションのトップ企業として、MICE施設の使い勝手や課題を熟知しており、これを活かして施設の運営や開発に数多く携わってきました。MICE施設のPPP・PFIは、同社の得意とする分野です。
(3)文化・観光施設の運営…大型観光文化施設の運営は、安全かつ快適な観覧環境を提供するため、様々なノウハウが求められます。そうしたニーズに応えることで高い評価と信頼を受け、現在では民間を含め多くの著名な科学館や博物館の運営管理、チケット・案内業務、総合インフォーメション業務等、様々な形でサポートを行っています。
(4)人材サービス…コンベンション業界のNo.1企業であるとともに、国際会議の運営実績と、90を超える施設運営のノウハウを活かした人材サービスを提供しています。高い語学力、コミュニケーション能力を持つ人材が多数在籍しており、優秀なスタッフを提供することが可能です。
(5)展示会・イベント…展示会の主催事業を展開しており、企画・立案から出展者募集、来場促進、各種データ管理まで、専門性の高いノウハウを蓄積しています。その経験を活かし、企業や団体主催の展示会などの企画運営や博覧会のパビリオン運営、海外展示会のブース全体プロデュースなど多岐にわたって受託しています。- 所在地
〒103-8276
東京都中央区日本橋3-10-5 オンワードパークビルディング- 設立
- 1990年6月
- 従業員数
- 460名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 99百万円
- 売上高
17,000百万円
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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「選考準備中」とは、採用プロジェクト担当が、企業提出前に書類を確認している状態です。採用条件に合致しているか、およびキャリアシートやアップロードいただいた書類に不備がないかを確認しています。
なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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