Ｂ　Ｄａｓｈ　Ｖｅｎｔｕｒｅｓ株式会社

イベントアシスタント◆契約・請求・参加者データ管理／国内最大級スタートアップイベント主催／残業20H

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【麻布台ヒルズ勤務／年間1000名以上が参加する完全紹介型カンファレンス主催企業／スーパーフレックス制有／アシスタントとしてキャリアアップしたい方へ／残業20H以内】

■採用背景
当社は、国内外のトップ起業家や投資家が約1,000名規模で集結する日本最大級の招待制スタートアップカンファレンス「B Dash Camp」を運営しています。毎年進化を続ける本イベントですが、イベントの進化に伴いバックオフィスの組織体制も強化していくフェーズとなりました。『ただ指示を待つアシスタント』ではなく『既に仕組化されている業務を改善し、イベントを支える縁の下の力持ち』そんな、事務の枠を超えた活躍を期待しています。

■仕事内容
毎年5月、11月に開催されるイベントに向けた事務作業からお任せします。メンバー全員が最新AIツール「Claude Code」を活用し、効率的に業務を行っています。
〈具体的には〉
・定型コミュニケーション（メール送付、問い合わせ対応）
└既に返信定型文があるため、複雑なメール対応はございません。
・CRM運用（イベント招待送付、欠席連絡反映）
・ファイル・データ整理（各種フォルダ作成、データ格納）
・経費・経理サポート（請求書回収、請求書発行、支払調書発行、入金確認）
・業者コミュニケーション（発注、見積、請求プロセスのサポート）

■組織について
以下2名の女性と働きます。非常に風通しが良く、チーム一丸となってイベント成功に向けて運営をしています。
（1）イベント責任者：
ネットワークと実行力で「B Dash Camp」をはじめとする数々の大規模プロジェクトを牽引しています。非常にスピーディーかつパワフルに動く方です。
（2）リレーション担当者：
投資先や参加者、関係各所との「架け橋」として、きめ細やかなリレーション構築を担っています。
※その他業務委託メンバー複数名

■B Dash Campとは？
国内外のトップリーダー約1000名が集結する、日本最大級の招待制カンファレンスです。目玉のピッチ大会は「スター企業の登竜門」と呼ばれ、優勝したSmartHRやカケハシなどは、その後累計数百億円規模の資金調達を実現しています。まさに、日本経済を動かす「巨額の資金と熱狂」が交差する、最前線の舞台です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
【業界未経験歓迎】

■必須要件：
・ベンチャー、スタートアップへの興味関心
・事務、アシスタントとしての実務経験 3年以上
└メール、Excel/Spread sheet、Word/Doc、Slack等を不自由無く使用できる方を想定しています。

■歓迎要件：
・営業アシスタントとして業務の効率化をしたご経験
・イベント運営、事務処理に携わったご経験
・ベンチャー、スタートアップでの就業経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門5-9-1 麻布台ヒルズガーデンプラザB4F
勤務地最寄駅：日比谷線／神谷町駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

＜その他補足＞
補足事項なし

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

完全週休2日制、祝日、その他会社が指定した日（夏季休暇、年末年始休暇など）