弁護士ドットコム株式会社

【六本木】社長秘書 ◆プライム上場の急成長SaaS／電子契約サービス「クラウドサイン」など

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■職務詳細
秘書チームの一員として、社長の秘書業務および社長室内の業務補助などを担当いただきます。
シェアNo.1の契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開する当社。複雑化する経営判断をサポートし、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。

＜秘書業務＞
・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内調整のほか法律事務所代表室との連携が必要になります
・来客対応、電話対応
・出張、会食、手土産等手配
・会議準備、手配
・郵送物管理、社内外資料の管理
・慶弔関連手配 など

■ポジションの魅力
社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。
社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。

■募集部門の紹介
社長室は代表を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。
特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。

現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。チーム制で互いに相談できる環境ではありつつも、少数精鋭の体制だからこそ一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

■当社について
当社は「プロフェッショナル・テックで、次の常識をつくる。」をミッションに、人々と専門家をつなぐポータルサイト「弁護士ドットコム」「税理士ドットコム」「BUSINESS LAWYERSR」、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」を提供しています。

変更の範囲：会社のすべての業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書経験（目安として3年程度以上）

■歓迎条件：
・秘書検定資格
・社長秘書や役員秘書のご経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区六本木4-1-4 黒崎ビル
勤務地最寄駅：東京メトロ南北線／六本木一丁目駅
受動喫煙対策：その他（屋内原則禁煙（ビル内に喫煙室あり））
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：住宅手当の支給対象者には通勤費の支給はありません。
住宅手当：会社と自宅の直線距離が2km未満の社員に上限3万円
社会保険：補足事項なし

＜副業＞
可

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
外部勉強会費用補助／書籍購入制度

＜その他補足＞
社内表彰制度／企業型DC制度／従業員持株会／部活動補助制度／外部勉強会費用補助制度／住宅手当／自転車通勤制度／定例懇親会／ビアバッシュ／シャッフルランチ制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

夏期休暇（取得年度の6月末在籍3日、7月末在籍2日、8月末在籍1日付与）／年末年始休暇／慶弔休暇／特別休暇／妊婦特別休暇／産前産後休暇／育児休暇／介護休暇 短時間勤務（育児・介護）