株式会社パルメソ

【長岡/転勤なし】管理部門責任者候補◆バックオフィスの仕組みづくりを主導/世界唯一の技術ベンチャー

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＜新潟県長岡市本社/経営直下で管理部門を統括する責任者候補/社員18名の技術ベンチャー/世界でオンリーワンの材料試験技術「MSE試験法」＞

■このポジションの位置づけ 日常のバックオフィス実務を「回す」だけの仕事ではありません。事務スタッフ1名、顧問税理士・社労士と連携しながら日常業務の土台を守りつつ、代表とともに管理部門の仕組みそのものを設計・導入していく、当社の管理部門責任者です。

■業務は「守り」と「攻め」の二層で構成されます
【守り:日常業務の統括】
・月次決算データの取りまとめ、経営数値の把握・分析(顧問税理士と連携)
・納税対応、年末調整などの経理実務
・入退社手続き、勤怠管理の運用(顧問社労士と連携)
・採用業務のサポート(求人対応、日程調整)
・社内ルール・業務フローの整理、外部業者対応
・広報物の作成補助、展示会や出張の事務対応(営業支援)
※日々の帳票入力・庶務は事務スタッフが担当しています。

【攻め:仕組みづくり】
入社1年目に着手いただきたいテーマ:
・文書管理のデジタル化 … 社内の文書・情報をデジタル管理するシステムの導入。機密保持とセキュリティを担保し、検索できる状態へ。AIの活用も歓迎
・勤怠管理システムの導入 … データを応用できる状態にし、日報・成果・生産性評価との連動を見据えた設計

■2年目以降のロードマップ:
・パルメソ流の人事評価制度の設計・導入(社長や社員の意向を汲みながら、あるべき方向を定めてシステム化)
・エンゲージメント向上の仕組み構築
「決められた型を回す」のではなく、「型そのものを作って定着させる」ことに面白さを感じる方に向いています。約20名の組織のため、あなたの設計がそのまま会社の標準になります。

■引き継ぎ体制について
現主担当の退職に伴う採用です。現在時短勤務中の前任から業務引継ぎを行いつつ、当面の実務は経験のある事務スタッフがカバーし、その後連携体制を構築していただきます。分からないことを外部専門家に聞ける環境は整っています。 各種マニュアルあり。


変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件(下記いずれか満たす方)
・業務システムの導入または業務プロセスの改善を、自ら主導した経験をお持ちの方
(例:会計・勤怠・文書管理・ワークフロー等のシステム選定～導入～定着、業務フローの再設計 など。規模は問いません)
・経理の基礎知識をお持ちの方
(毎日～月次の経理の流れを理解し顧問税理士とのやり取りができること。仕訳入力の実務経験は必須ではありません)

＜勤務地詳細＞
本社
住所：新潟県長岡市堺町194-7
勤務地最寄駅：JR上越線／信越本線／長岡駅
受動喫煙対策：敷地内喫煙可能場所あり
変更の範囲：無

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:30～17:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月平均20時間程度※残業の少ない働き方を推奨行い、日々職場環境改善に取り組んでおります。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
補足事項なし

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月30,000円まで
社会保険：社会保険完備

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
補足事項なし

＜その他補足＞
■作業服貸与

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数115日

※祝日は稼働日です・夏季休暇、年末年始、GW、育児休暇
■有給休暇について お子さまの行事や家族の予定、通院などでの有給取得を推奨しており、気兼ねなく休みを取れる環境です。