キャリアリンクファクトリー株式会社

【姫路】営業事務◆業務改善推進,営業支援をお任せ/東証プライム上場G/年収400万～/土日祝休

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【グローバルな人材管理を通じて現場を支える営業事務職／幅広い業務でスキルアップと多様なキャリア形成が可能なポジションです】

■業務概要
当社は製造系人材サービスを中心に、全国540社以上の企業と取引を行う東証プライム上場グループです。営業管理事務職は、外国人スタッフの契約や勤怠・在留管理、請求業務などを中心に、営業チームや現場が円滑に稼働するようバックオフィスから支援します。多様なクライアントや現場スタッフと連携しながら、組織全体の運営を支える重要な役割を担います。

■業務詳細
・外国人スタッフの在留期限や学生証制限の確認、法務省サイトでの資格チェック
・在留カードやエビデンスの真贋確認、未対応スタッフへの連絡や書類・データ回収
・勤怠システムのデータ精査、契約書・同意書・管理表の作成とPDF化による管理
・スタッフの個人情報登録・変更、契約延長や終了・変更の手続き
・社員寮や貸与物（自転車等）の在庫管理や各種請求処理
・業務フローの可視化・標準化推進、営業・コーディネーター・管理部門との連携による業務体制維持

■組織構成
営業部 営業管理課
課長1名、正社員3名、パート5名 ※男性2名：女性7名

■業務の魅力
AIツールやシステム導入など業務改善にも携わり、幅広いスキルを磨けます

■教育体制
姫路本社での1～2週間の研修やフォローアップ研修があり、未経験でも安心してスタートできます

■就業環境
完全週休2日制（土日祝）、年休123日、有給取得率80％超、育児やリフレッシュ休暇も充実

■想定されるキャリアパス
業務効率化推進やプロジェクトリーダー等、キャリアアップの道も広がります

■企業の特徴/魅力
多様性を尊重し、グローバル人材が活躍できる働きやすい職場環境です

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件:
※下記いずれにも該当する方
・3年以上のバックオフィス経験（業種・職種不問）
・複数部署と連携した業務推進経験
・ビジネスレベルでExcel使用可能な方

■歓迎条件
・人材派遣・紹介業でのバックオフィスや営業経験
・外国人社員の管理経験
・業務改善やプロジェクト推進経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：兵庫県姫路市豊沢町137 姫路センタービル2F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
JR姫路駅徒歩3分。

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（在宅）

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
業務状況により08:00～17:00/11:00～20:00など、柔軟に対応できます。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
寮社宅：補足事項なし
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
入社後1～2週間の研修とフォローアップ研修あり。業務フロー改善やAIツール活用も推進。

＜その他補足＞
■社内公募制度(ジョブローテーション)
■従業員持株会制度あり
■ストックオプション
■財形貯蓄制度
■海外研修
■地域限定正社員制度(転勤なしで働ける制度)
■携帯、ノートPC貸与
■社宅あり(会社都合の転勤者のみ)
■健康診断
■インフルエンザ予防接種
■フレキシブル勤務制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

完全週休2日制、土日祝休み、リフレッシュ休暇・育児休暇・在宅勤務制度あり
有給休暇取得80％以上を推進,フレキシブル勤務制度