ホーガン・ロヴェルズ法律事務所外国法共同事業
【霞が関】請求書管理◇Excelスキルを活かせる／英語環境／残業5～20時間程度／ハイブリッド勤務可
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～Excelスキル・英語力を活かせる／外資系企業での経験をつめる／設立30年以上の安定性／在宅可・定時17時半・残業基本なし～
■求人概要：
請求管理担当として、請求書の発行や送付、秘書業務のサポートなどをご担当いただきます。
配属先はセクレタリー部門ですが、請求書作成や請求サポートに加え、商標チームのクライアント向け見積作成も行います。
■業務詳細
・月次請求書作成
・請求書案の作成やチェック
・見積書やメールのドラフト作成
・クライアントの問い合わせ対応
・タイムレコードの追跡・フォロー
・未回収請求の確認など、請求関連業務のサポート
・請求記録、社内顧客データベース、月次請求リストの更新
・チームのサポート、およびBD（ビジネス開発）イベント対応や一般的な秘書業務などの事務サポート
※請求業務がメインではありますが、出張手配、経費申請など一部秘書業務もご担当頂きます。
担当弁護士によって業務は流動的ですが、全体業務の1～2割程度です。
※所内のメールなどで英語が使用されています。業務中の会話で使用されることはございません。
■就業環境
・残業月5～20時間程度です。（業務の状況により）
・試用期間中は毎日出社、試用期間明けは週3日のオフィス勤務
※オフィス出社日数は今後見直しの可能性がありますこと、予めご了承ください。
■当社の魅力：
ホーガン・ロヴェルズの東京でのルーツは1990年にまでさかのぼります。日本で最も定評のある法律事務所の一つとして、30年以上の経験を生かし、海外のクライアントの代理人として、また日本で商業活動を行う国際企業の代理人として活動しています。日本における商業的利益を有する国際企業の代理を務める30年以上の経験を有しています。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：
・Excelスキル（ピボットテーブル、VLOOKUPなど）
・中級レベルの英語ライティング力（メール・請求書対応等）
■歓迎条件：
・法律事務所での秘書経験
・ビジネス管理ソフトウェア「Elite 3E」またはそれに準じたシステムの使用経験
勤務地
東京オフィス
住所：東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞ヶ関ビル 15F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無
＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
9:15～17:30 （所定労働時間：7時間15分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※残業月平均：5～20時間程度
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
3ヶ月
給与
450万円～500万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：4,500,000円～5,000,000円
＜月額＞
375,000円～416,666円（12分割）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■昇給：可能性あり
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月35,000円まで
社会保険：補足事項なし
＜定年＞
65歳
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
LinkedIn Learning（オンライン学習プログラム・独自コンテンツあり）
＜その他補足＞
傷病有給休暇 5日、産前産後休暇（16週間給与満額支給）、生命・障害保険、Employee Assistance Program（メンタルヘルス、ワークライフ、各種相談等の総合支援）、インフルエンザ予防接種補助、健康診断補助、べビーシッター補助、長期勤続表彰制度あり
休日・休暇
年間有給休暇20日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日
有給休暇、忌引休暇、年末年始休暇、ほか会社カレンダー通り
会社概要
- 事業概要
■事業内容／同社の特徴：
1990年に東京事務所を開設して以来、日本企業のクロスボーダー案件を中心に国内外のクライアントに法律サービスを提供しています。
各国の弁護士資格を有する外国法事務弁護士と日本法の弁護士の5名のパートナーを中心に約17名のローヤーが所属し、その半数以上が日本語、英語、中国語、フランス語を含む複数の言語に堪能です。
自動車、消費者製品、エネルギーおよび天然資源、金融機関、重工業、インフラストラクチャー、ライフサイエンスおよびヘルスケア、テクノロジー・メディア・テレコム業界を中心に、コーポレート、訴訟、知的財産、プロジェクト等、幅広い業務を取り扱っています。
ホーガン・ロヴェルズの海外オフィスや専門的知識が豊富な産業チーム、各国の司法・立法・行政機関で重要な役割を担った経験を持つローヤーと連携し、必要に応じて東京事務所が担当窓口となり、日本において複雑な案件に対応する体制を整えています。- 所在地
〒100-0013
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞ヶ関ビル 15F- 従業員数
- 65名
- 上場市場名
- 非上場
- 平均年齢
- 43歳
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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