楽天グループ株式会社

【東新宿駅】総務・事務スタッフ(契約書押印・管理業務担当)／残業20h程度・フレックス勤務・週1在宅

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【事務経験を活かし、楽天グループの事業運営を支えるバックオフィスの中核へ】

楽天グループの各事業を支えるオフィス環境事業課にて、契約書の押印業務や書類管理を中心にお任せします。
本ポジションは、企業活動に欠かせない契約・承認プロセスを支える重要な役割です。正確性や責任感を活かしながら、楽天グループ各社の円滑な事業運営に貢献できます。また、将来的には会議体運営や総務オペレーション、業務改善など幅広い業務に携わる機会もあり、バックオフィス領域の専門性を高められる環境です。

「事務経験を活かして大手企業で働きたい」「総務領域でスキルアップしたい」という方を歓迎します。

■仕事内容
楽天トータルソリューションズ株式会社 オフィス環境事業課にて、楽天グループ各社から受託するバックオフィス業務をお任せします。
主な担当業務は、契約書・申請書類の押印業務および関連する事務手続きです。

■業務詳細
＜契約書・申請書類の押印対応＞
・申請内容の確認・精査
・関係部署との調整
・押印手続きの実施
・書類返却および管理
＜各種事務業務＞
・データ入力
・書類作成・管理
・社内問い合わせ対応
・進捗管理
＜将来的に担当する可能性のある業務＞
・会議体運営サポート
・オフィス運営に関する総務業務
・業務プロセス改善
・DX・AI活用による業務効率化支援
・BPO業務運営

■配属先について
現在14名が在籍しており、20代～40代を中心に活躍しています。
総務経験者のほか、ファシリティマネジメント、オフィスデザイン、営業など多様なバックグラウンドを持つメンバーで構成されています。

■働き方
残業時間は10~20時間程度となりWLBを保ちながら働ける環境です。

■出向先について
楽天グループ株式会社で採用となりますが、入社後は楽天トータルソリューションズ株式会社への出向となります。
福利厚生や勤務地などは楽天グループ株式会社と同じです。
出向先：楽天トータルソリューションズ株式会社
勤務地：東京都新宿区
事業内容：会社運営に関連するサービスの、企画や立ち上げ、コンサルティング、現場オペレーションのマネジメントと実行、システムやインフラの準備・運営を含めたトータルパッケージの提供等

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・オフィスワーク（事務職）の経験
・柔軟性／スピード感をもって業務に取り組める方
・マルチタスクのできる方

入社時の英語力は不問となります。
また本ポジションいついては業務では英語を利用することはございません。

＜勤務地詳細＞
出向先：新宿オフィス
住所：東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエアWEST棟16階
勤務地最寄駅：都営大江戸線／東新宿駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
地下鉄「東新宿駅」直結のオフィスです。

＜転勤＞
当面なし
※国内・海外の出張及び転勤の可能性があります。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
フレキシブルタイム：7:00～11:00、15:00～20:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30

契約社員

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＜契約期間＞
0年3ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：有　通算契約期間上限5年0ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月額5万円迄支給
社会保険：社会保険完備
厚生年金基金：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
社内セミナー、階層別研修、その他業務別知識取得研修などが有り、現在も継続的に企画・改定・運用が行われており、制度は充実度を増しています。

＜その他補足＞
カフェテリア（朝食・昼食・夕食基本無料）、フィットネスジム（有料）、社員持株会など

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数123日

夏季休暇、年末年始休暇、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休業・介護休業、生理休暇、特別休暇（慶弔・ボランティアなど）