特定非営利活動法人国連UNHCR協会

【表参道】人事（労務・給与社保等）◆国連の難民支援機関の活動を支える日本公式支援窓口◆フルフレックス

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～土日祝休・年休120日/残業15～20h/リモート制度有～

■業務内容：
（1）人事労務管理
勤怠管理、雇用契約書管理、派遣社員・障害者雇用管理など各種管理業務、36協定対応、各種証明書発行、各種資料作成、労働関係法令対応　等
（2）給与・社会保険業務
給与計算、各種保険手続き、年末調整、各種手当管理　等
（3）安全衛生・福利厚生
健診事務、産業医との連携、慶弔手続き　等
（4）人事制度・人事情報管理
人事制度運営、人事システムの入力・更新、データ集計、就業規則管理、各種資料作成、クラウドシステムの設定や検証　等
（5）採用・入退会管理
採用面接、入退会手続き、オリエンテーション　等
（6）部門内および協会内の庶務業務
社員総会および理事会運営の関連業務、電話・メール・来客対応、文書ファイリング等
※入社後は（1）（2）を最初にお任せいたします。

■組織構成：
管理部統括： 男性1名、正社員：2名（女性）、派遣：2名（女性）
※入社後のポジションは人事総務ユニットの担当者想定

■入社後について：
基本は先輩社員からOJTにて業務を教えてもらいます。

■求人の魅力：
国連UNHCR協会は、UNHCR（ユーエヌエイチシーアール※国連難民高等弁務官事務所）の日本における公式支援窓口での業務になります。ナショナルパートナーとして国連と密に仕事ができます。
また難民の支援をバックオフィス業務を通して支えることができるのもこの求人ならではの魅力です。

■UNHCR（国連難民高等弁務官事務所）の特徴：
・人道危機によって命が脅かされた何千万もの人々を支援しています。人々が紛争によって故郷を追われるかぎり、いつ、どこであっても、彼らの命を守り、権利と安全を確保し、援助を届けるため、そして彼らの尊厳と希望を取り戻すために、UNHCRは活動を続けます。
・UNHCRは、紛争等による人道危機の最前線で働いています。難民や国内避難民の人々に寄り添い、もっとも近くで尽力しているのです。UNHCRでは、1950年12月14日に設立されて以来、世界各地の難民の保護と支援のため、約10,000人の職員が世界約125ヶ国で約6400万人の支援に従事しています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業種未経験歓迎！＞

■必須条件：
・人事労務経験（給与計算の経験）３年以上
・Excel： VLOOKUP、ピボットテーブル

■歓迎条件：
・社労士有資格者

＊業務最適化を一緒に考えて能動的に取り組んでくれる方のご応募をお待ちしております。

＜語学補足＞
本ポジションは業務の中で英語を使用することは殆どありません

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区南青山6-10-11 ウェスレーセンター3F
勤務地最寄駅：地下鉄各線／表参道駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
リモートワーク週1～2日併用可能です。

＜転勤＞
無

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週2日リモート）

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分（13:00～14:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
◆平均残業時間：15-20h/月

契約社員

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＜契約期間＞
0年6ヶ月

＜雇用形態補足＞
期間の定め：有
正職員登用を前提としたポストです。基本は試用期間６か月以降に正職員になっていただきます。

＜試用期間＞
6ヶ月

契約の更新：有（業務習熟度・勤務実績等に応じ更新）
更新上限：無

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：本協会規程による
社会保険：社会保険完備
退職金制度：在籍期間３年以上

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇4日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数120日

※年末年始休暇 12/29-1/3