中国塗料株式会社

【東京・港区】秘書・総務◆東証プライム上場／船舶用塗料で高い世界シェア

---

～船舶用塗料で国内、世界で高いシェア／月平均残業10時間程度／退職金制度有・住宅手当、家族手当有／年間休日125日～

■業務内容：
国内トップクラスシェアを誇る安定企業である当社にて、秘書業務と総務業務を兼務いただきます。1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。
◇業務割合
・秘書業務7～8割
・総務業務2～3割　程度を想定

■業務詳細：
＜役員秘書業務＞
代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。
（業務の一例）
◇スケジュール・行動管理
会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備

◇来客・対外対応
電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断

◇文書・資料作成
挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理

◇社内調整
役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告

＜総務・庶務業務＞
総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。

＜グローバル対応（※歓迎要件）＞
今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。

■募集背景：
現在、秘書業務は派遣社員の方が担っておりますが、会社として重要な情報を扱う機会が増加している現状を踏まえ、体制強化のために正社員として採用する方針となりました。現在の派遣社員の契約が9月末で終了するため、その後任として活躍いただける方を募集します。

■組織構成：
＜総務部＞
部長1名（男性）、メンバー4名（30代1名、40代1名、50代2名）

変更の範囲：適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

＜最終学歴＞大学院、大学、短期大学、専修・各種学校、高等専門学校、高等学校卒以上

---

＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：※下記いずれか
・秘書業務経験者の方
・秘書未経験の方でも総務経験や高いホスピタリティをお持ちの方

■歓迎条件：
・語学力（英語力）をお持ちの方

＜語学力＞
歓迎条件：英語中級

＜必要資格＞
歓迎条件：秘書技能検定1級、秘書技能検定準1級、秘書技能検定2級、秘書技能検定3級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区虎ノ門2-6-1 虎ノ門ヒルズステーションタワー16F
勤務地最寄駅：東京メトロ日比谷線／虎ノ門ヒルズ駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所への異動（転居を伴う配置転換を含む）を命じることがある

---

＜勤務地補足＞
東京メトロ「虎ノ門ヒルズ駅」直結

＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
8:40～17:10 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■残業：月10時間程度

正社員

---

＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
補足事項はありません。

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：配偶者／1.6万円　子供／1万円（一人につき）
住宅手当：賃貸、持家共に当社規定により補助有り
社会保険：補足事項はありません。
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳
再雇用制度有り（65歳まで）

＜教育制度・資格補助補足＞
基本的にはOJTでの研修となります。

＜その他補足＞
財形貯蓄、持株制度、慶弔見舞金
保養所：箱根、熱海、伊豆、鳥羽

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇14日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■休暇：労使協定休日、年末年始、育児介護休暇、リフレッシュ休暇（勤続20年3日、30年5日）、慶弔休暇
■有給休暇：初年度14日、最高20日