株式会社IDEA

【赤坂】事業責任者の補佐・サポート◆責任者直下・経営意思決定に直結／大手美容医療クリニック運営支援

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■概要
AGAスキンクリニックを運営する発毛医療事業部の責任者直下にて、事業全体の意思決定とオペレーション推進を支える右腕ポジションを募集します。
事業部長は、クリニック運営（営業部）・マーケティング部・営業管理課／教育管理課／スコア開発課を統括し、全社の利益創出に責任を負う立場です。
事業部長の思考と意思決定を「形にして動かす」役割を、共に担っていただける方を求めています。単なる事務代行ではなく、事業部長の頭の中を理解し、先回りして動ける「秘書兼右腕」としての活躍を期待しています。
■主な業務内容
1. 事業部長のスケジュール・タスク管理
・MTG・面談・打ち合わせのスケジューリングと優先順位調整
・会議内で発生したタスクの抽出・割当・期限管理・進捗追跡
・事業部長の判断が必要な事項のサマリ化と意思決定サポート
2. 部門横断の進捗・依頼業務マネジメント
・営業部・マーケ部・営業管理課・教育管理課・スコア開発課の各リーダーへの依頼業務の進捗管理
・部署間で温度差・認識齟齬が起きそうな場面での緩衝材としての調整・橋渡し
・事業部長が定めた方針・ルールの社内周知、運用定着の伴走
3. KPI／KGI管理を支えるデータ整備
・売上・コスト・新規リード・契約数・既存患者売上など、複数ソースのデータを一つにまとめる前処理
・Excelによるレポーティング、ダッシュボード雛形の作成・更新
・会議資料・経営報告資料の作成補助
4. 事業部長の業務代行・推進サポート
・各種社内文書・通達文の作成代行
・重要案件の論点整理、リサーチ、議事録作成
・事業部?が手を動かす前に「ここまでは整えておく」段取りの設計

■ポジションの魅力
・事業責任者の直下で、経営の意思決定に最も近い場所で働けます。売上・コスト・人材・マーケ・教育、すべての意思決定が行われる「中枢」に身を置き、一般的なアシスタント職では得られない経営視点と事業運営のリアルが、日々の業務を通じて自然と身につきます。
・マーケ・営業・教育・データを横断的に見渡せます。ひとつの部署に閉じず、リード獲得から契約、リピート、教育まで一気通貫で事業全体を把握できます。将来的に事業企画・経営企画・マーケマネジメント等へキャリアを広げたい方にとって、得難い経験が積めるポジションです。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・役員秘書、経営企画アシスタント、または事業責任者直下でのアシスタント経験
・Excelスキル（VLOOKUP / XLOOKUP、ピボットテーブル、IF・SUMIFS等）
・複数データソースの前処理能力（フォーマットの異なる複数ファイルを統合・整形し、分析可能な状態にできる）

■歓迎条件：
・事業部マネジメント補佐の経験
・マーケティング部門での実務経験（リード獲得～送客の数値感覚があると尚可）
・医療・ヘルスケア業界、店舗ビジネス・多拠点ビジネスでの就業経験

＜勤務地詳細＞
東京本部
住所：東京都港区赤坂1-7-1 赤坂榎坂ビル7階
勤務地最寄駅：東京メトロ銀座線・南北線／溜池山王駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
有
法人の指定する就業場所へ異動を命じることがある。

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業月10～20時間程度（残業代全額支給）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間3～6ヶ月
※期間中の待遇に変更はありません。（正社員、給与変わらず）

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給（上限月4万円）
住宅手当：転勤者に限る
社会保険：各種社会保険完備

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT
■資格取得・スキルアップ支援制度

＜その他補足＞
■誕生日プレゼント
■社員・家族割引（美容外科施術、美容皮膚科施術等）
■産休・育休制度
■結婚・出産祝金（第一子30万円、第二子以降40万円）
■慶弔見舞金
■社内行事（会社負担）
■健康診断
■インフルエンザ予防接種等

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、特別休暇、産前・産後休暇、育児休暇（男性の取得・復帰実績あり）、介護休暇等
※休日出勤する可能性有（年数回程度、代休取得可）