株式会社Ｎｅｘｔ．Ｔｕｂｅ
サポート事務／未経験歓迎／年休120日以上／残業ほぼ無し
この求人を要約すると…
【女性のみ】20～30代の女性3名が活躍するチーム
【定時退社】年休120日以上／残業は月1時間以下
【未経験歓迎】先輩が仕事の基本から丁寧に教えます！
嬉しいことも困ったことも、仲間と分かち合う。
そんな当事務所の「4人目」として、お迎えします。
＃日々の小さな楽しみを、陰から支える。
福岡市中央区にある、小さなオフィス。
ここでは3名の女性が、
大手企業のキャンペーン事務局を運営しています。
レシートを送るとポイントが貯まり、
さまざまな景品や特典と交換できる。
街でよく見かけるキャンペーンですが、
その裏側でお客様の問い合わせに答え、
円滑な運営を支えています。
＃任せてもらえるよろこび。
案件は本社から受け取りますが、
進め方を決めるのは自分たちです。
席まで急ぎの依頼で呼ばれることも、
同行して外出することもありません。
基本の流れはマニュアルにまとまっているので、
初めての方も大丈夫。
「こうしたい」と思ったことは、
月1回のミーティングで形になります。
意見の発言も相談もしやすい、
風通しの良さが自慢です
＃自分自身の生活も大切に。
年間休日は120日以上。
土日祝は休みで、残業は月平均1時間。
仕事終わりの予定も、
休日の計画もきちんと立てられます。
明るいオフィスには、まだ席に余裕あり。
この場所を一緒につくっていく仲間を、
3人で楽しみにお待ちしています。
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【最大2名採用／大手企業のキャンペーンを支える！】お問い合わせ窓口・資料作成など一般事務・営業事務
特別なスキルは必要なく、基本的な流れはマニュアル化されているので、ひとつずつ覚えていけば大丈夫です。
☆ 具体的には…
―――――――――
■お問い合わせ対応・受付窓口（電話・メール）
■景品の受発注、発注リストの管理
■応募データやレシートの確認・入力
■キャンペーン状況の報告資料作成
■マニュアルの作成・改善
■自社ドッグサロンのSNSマーケティング運用
☆ 仕事のギモンにお答えします！
――――――――――――
Q. 事務の仕事は初めてですが、大丈夫でしょうか？
A. まずはメールのチェックやデータ入力など、簡単な業務からお願いします。基本的な流れはマニュアルにまとまっていますし、分からないことはすぐ隣に聞けば大丈夫です！
Q. やり取りする営業さんは、どこにいますか？
A. 基本的に、名古屋本社の営業と連携しています。なので、席まで急ぎの依頼が飛んでくることはなく、営業に同行して外出することもありません。案件を受け取った後の進め方は、自分たちで決めていけます！
Q. 作る資料はどんなもの？
A. 1日の対応件数をまとめる報告シートや、応募状況の一覧、議事録、営業が使うプレゼン用資料など。フォーマットは決まっているので、ゼロから作るわけではありません。ExcelやPowerPointの基本操作ができれば十分です。
Q. 人数が少ないと、休みにくくないですか？
A. 担当は決まっていますが、全員が同じ業務をできるよう情報を共有しています。予定はLINE WORKSで管理し、誰かが休んでも他のメンバーがフォロー。有給も取りやすい環境です。
Q. 電話対応に自信がありません…
A. 1日5件程度で、かかってこない日もあります。内容も「サイトのログイン方法がわからない」といったご質問が中心。答え方は決まっているので、心配いりません。
抜群のチームワークで日々の仕事をこなしています。
未経験から始めた方も多いので、事務が初めてでもご安心ください！
対象となる方
【学歴不問／未経験歓迎】誰かを支えることにやりがいを感じる方、チームで働きたい方歓迎！★ブランクOK
・学歴・経験不問
・基本的なPC操作ができる方（Excel・PowerPointの入力ができればOK）
☆ 以下の経験がある方は歓迎！
――――――――――――
・事務、受発注、電話対応のご経験
・SNS運用や動画編集のスキル
・スケジュール管理や進行管理のご経験
☆ ひとつでも当てはまる方にぜひ！
――――――――――――
□ 人と話すことが好き
□ チームで支え合いながら働きたい
□ 営業や販売職から事務職に転向したい
□ 自分で段取りを考えて動くのが得意
□ 複数の業務を並行して進められる
□「こうしたら良くなりそう」を口に出せる
□ 福岡で腰を据えて長く働きたい
勤務地
福岡県福岡市中央区薬院1-2-5 リアンプレミアム薬院ステーション4階
＜アクセス＞
西鉄天神大牟田線・地下鉄七隈線「薬院駅」より徒歩4分
- 福岡県福岡市中央区薬院1-2-5 リアンプレミアム薬院ステーション4階[最寄り駅]薬院駅
勤務時間
雇用形態
正社員
※試用期間6カ月あり（期間中は契約社員雇用、その他給与・待遇に変更はありません）
給与
※経験・スキル・前職の給与などを考慮の上決定します。
※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず25時間分を、月3万8300円～支給
上記を超える時間外労働分は追加で支給
★これまで、残業時間が月25時間に達したことはありません！
■時間外手当（超過分）
★8年連続の賞与実績あり（年間平均2.5～3ヶ月実績）
※会社業績+個人査定で評価
年収300万円～ ※1年目の賞与は寸志
年収330万円／26歳／月給22万9900円+賞与
※経験・能力・実績・評価等により異なります。
待遇・福利厚生
■健康診断
■服装自由（オフィスカジュアル）
■髪型・髪色・ネイル・ピアスは規定範囲内でOK
■PC貸与
休日・休暇
120日以上
■完全週休2日制
（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇
■GW休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
（本社での取得実績あり）
■育児休暇
（本社での取得実績あり）
社員インタビュー Tさん
前職では営業として、お客様と直接お話しする毎日でした。その経験を活かしながら、今度は事務のスキルも身につけたい。そう考えて転職しました。入社して感じているのは、指示を待つ仕事ではないということ。段取りを考えて、うまくいかなければやり方を変えてみる。その繰り返しで、計画を立てる力も、課題を見つけて提案する力も、少しずつ自分のものになってきた気がします。
社員インタビュー Ｍさん
前職はドラッグストアで接客をしていましたが、残業が多くて。接客とは違う形で人を支える仕事がしたいと思い、事務職を選びました。電話対応の経験が活かせそうだったことと、広告代理店ならいろいろな企画に関われそうだと感じたことが決め手です。分からないことは、口頭でもチャットでもすぐに相談できます。休日もしっかり取れるので、仕事と休みのメリハリをつけて働けています。
社員インタビュー Kさん
腰を据えて長く働きたい。でも、型にはまった業務をこなすだけでは物足りない。そんな私にとって、若手にも仕事を任せてもらえることが決め手になりました。面接で感じた社員の雰囲気の良さも大きかったです。人数が少ないぶん、仕事の話もプライベートの話もよくしていて、とても居心地がいいですね。月1回のミーティングでは、業務改善についてみんなで意見を出し合っています。
社員インタビュー
Kさん
Q. 入社していちばん良かったと感じることは？
社長や専務・常務との距離が近いことですね。前職までは経営層と関わる機会がなく、仕事の意図も分からないまま進めていました。今は直接話せる環境なので、一つひとつの業務に納得感を持って取り組めています。
Kさん
Q. 面接のヒントを教えてください！
結果よりも、自分で考えて動いた経験をお聞かせいただきたいです。周りの方とどう関わってきたかも大切にしています。うまく話せなくても大丈夫。これから学んでみたいことも、ぜひ教えてください。
Kさん
Q. 入社された方には、どんなふうに成長してほしいですか？
最初は先輩のサポートから始めていただきます。ゆくゆくは一人ひとりが案件を担当していくので、「この人になら任せられる」と思えるところまで、一緒に成長していけたら嬉しいですね。
取材レポート
会社・事業の優位性は？
このオフィス、3人では広すぎる。
同社が設立されたのは2018年。まだ歴史の浅い会社ですが、大手石油会社をはじめ、さまざまな企業とお取引を重ねてきました。キャンペーンの企画・運営に加え、映像制作やEコマース、自社ドッグサロンの運営まで、その領域は着実に広がっています。
新しい会社ならではの魅力は、社員全員で会社をつくっている最中だということ。一人ひとりの意見が尊重され、気になったことは何でも話し合える社風が根づいています。
事務局代行を担うコンタクトセンターも、まさに発展途上。清潔で明るいオフィスには、まだ席にゆとりがあります。これから仲間が増えて、にぎやかに働ける素敵なオフィスになっていくはずです。
やりがい
「絶対こうやって！」と指示されることは、ほとんどありません。案件の進め方は自分たちで話し合って決めていきます。「こうしたほうがいいかも」と思ったことは、月1回のミーティングで共有。ボトムアップで、自分たちのやりやすい形をつくっていける会社です。
今後、新しい案件が増えれば、その分だけ工夫できる場面も増えていきます。自分の言葉で発信できる方なら、未経験からでも十分にやりがいを感じられるはずです。
きびしさ
担当する案件はありますが、他のメンバーのフォローに入ることもあり、複数の業務を同時に進める場面は少なくありません。優先順位をつけたり、自分でスケジュールを組んだりすることが苦手な方は、はじめは戸惑うかもしれません。
基本的な流れはマニュアル化されていますが、その通りに進めるだけでは効率が上がらないことも。「決められた通りにやりたい」という方には、難しく感じられるかもしれません。
案件の進捗はいつでもチームで共有。何かあったときもお互いにカバーし合える体制です。
MTG兼休憩スペース。案件について真剣に議論したり、おしゃべりしたりと、コミュニケーションの中心地。
まだまだ席に余裕あり！あなたも初期メンバーとして、ぜひ一緒に働きませんか？
応募方法
応募方法
本ページ内＜応募する＞ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。
※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。
まずはdodaよりご応募ください。
Web書類選考
1次面接＋SPI検査 ★簡単な検査です！
2次面接
内定
※2次面接では、本社の役員とオンラインでつないで行います。
※面接日・入社日は相談に応じます。
※応募前に不明点などございましたら、お気軽にお問い合わせください。
〒 810-0022
福岡県福岡市中央区薬院1-2-5 リアンプレミアム薬院ステーション4階
TEL:090-2437-0151
担当：日下（くさか）
会社概要
- 事業概要
【総合広告代理店】
■セールスプロモーション事業
■映像制作
■Eコマース
■コンタクトセンター（キャンペーン事務局代行）- 所在地
〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅5丁目23-17 名駅フォレストビル2F- 設立
- 2018年 10月
- 代表者
- 代表取締役 日向 裕二
- 従業員数
- 22名
