株式会社CoeNova
【京都市下京区】事務センター運用管理／ビザ管理SaaS「ビザマネ」／在留カード管理・運用体制構築
募集要項
おしごと用語集仕事内容
【外国人労務管理クラウド「ビザマネ」の運用オペレーション全体管理／正確性・コンプライアンス最優先／事務センター運用リーダー候補】
■業務概要
当社が開発・提供する外国人労務管理クラウド「ビザマネ」にて、事務オペレーション全体の管理とチームマネジメントをお任せします。法令遵守と高い正確性を重視し、在留カードデータ化や失効情報照会業務の品質向上と効率化を推進しながら、組織の運用体制強化を担っていただきます。
■募集背景
外国人材の雇用は年々増加していますが、その基盤となるビザ・労務管理は属人化しやすく、手続きの遅延や不備が就労リスクに直結する領域です。当社が自社開発する外国人雇用の労務管理クラウド「ビザマネ」は、この管理業務を仕組み化・効率化するSaaSです。
正確性とコンプライアンス遵守が強く求められるポジションです。手続き上のミスは、顧客企業の不法就労助長リスクに直結するため、細部までの確認・管理体制の構築・運用を重視しています。
■業務詳細
●在留カード画像のデータ化・失効情報照会作業の実行と品質管理
・在留カードのデータ化作業、出入国在留管理庁システムを利用した失効情報照会作業を行い、不法就労リスクを検知する
・「ミス許容度0%」を前提としたチェック体制の構築・運用。
※コンプライアンス最優先
●オペレーション・マネジメントとリソース最適化
・顧客からの日々の依頼データ量（トラフィック）の予測と、それに伴う実施計画の立案。
・アルバイトスタッフや他社員への適切なタスク割り振り、進捗・SLA（納期）管理。
●業務フローの課題抽出と改善策の実行（工数削減、コスト最適化）。
●関連顧客対応（カスタマーサポート/サクセス連携）
・データ不備や在留資格に関する顧客からのエスカレーション対応。
●営業やプロダクトチームと連携し、顧客フィードバックを基にしたシステム（UI/UX）や機能の改善提案。
■扱うサービス
外国人労務管理クラウド「ビザマネ」
https://visamane.jp/
■組織構成
事務センター運用チーム（正社員2名・アルバイト1名で構成されています）
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
下記いずれも満たす方
（1）法律や労務に関するご経験
例：一般企業の労務・法務担当や労務・法務アシスタントのご経験
法律事務所・会計事務所・社労士事務所における事務のご経験
（2）基本的なPCスキル（Excel：SUM、AVERAGE、VLOOKUP等）
■歓迎条件
・外国人材業界での実務経験や知識
・データ分析や業務効率化の経験
・チームマネジメント経験
・SaaSビジネスでの実務経験
勤務地
本社
住所：京都府京都市下京区中堂寺粟田町93 京都リサーチパーク6号館2F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：無
＜勤務地補足＞
・JR嵯峨野線「丹波口」駅 徒歩8分
・阪急京都線「西院」駅 徒歩20分
＜転勤＞
無
＜オンライン面接＞
可
勤務時間
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の条件に変更なし
給与
300万円～400万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：3,000,000円～4,000,000円
＜月額＞
214,285円～285,714円（14分割）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
■年収補足：
・残業が発生した分は別途支給します。
・年俸の1/14を月額として支給
・昇給：年2回
・賞与：年俸の2/14を年2回の賞与として支給
・経験、年齢、能力を考慮して決定いたします
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
家族手当：配偶者1万円、子5千円
住宅手当：福利厚生賃貸制度
社会保険：社会保険完備
＜定年＞
60歳
再雇用制度65歳まで可
＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）
＜教育制度・資格補助補足＞
・教育研修制度（e-ラーニング型、公開参加型）
＜その他補足＞
・家族手当（配偶者10,000円、子一人につき5,000円／月 ※社保扶養対象)
・結婚祝金、出産祝金
・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・各種貸与（PC、社用携帯、Wi-Fiルーター ）
・勤務環境支援制度（リモートHQ）
・福利厚生賃貸制度（借り上げ住宅）
・教育研修制度（e-ラーニング、公開参加型）
・総合福利厚生サービス
・メンター制度（月1回先輩社員とランチ面談、費用会社負担）
休日・休暇
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
夏季・年末年始・慶弔・産前産後・育児・介護休暇あり
会社概要
- 事業概要
「声なき声を拾い、社会を変える」
私たちはこのMISSIONのもと、少子高齢化・労働力不足に直面する日本において、必要不可欠な存在である「外国人材」関連を中心とした社会課題解決型ビジネスを展開しています。
外国人向け通信サービス（SIM・Wi-Fi）、雇用管理クラウド『ビザマネ』、日本語学習アプリなど、当事者の声に寄り添った自社サービスを次々と保有・開発しています。さらに、DXを推進する他社SaaSサービスの総代理店事業も手がけ、中小企業から大企業まで幅広いクライアントの課題を解決しています。
社員の約30%が外国籍メンバーであり、多様な視点と代表の圧倒的な意思決定の早さを強みに、スピード感を持って成長を続けています。
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長期的に発展する会社を作りたいと考え、2004年に設立しました。
営業職専門のコンサルティング業務を柱に事業を展開し、通信商材のプロモーションや、クラウド型名刺管理サービス「Sansan」の提供など、常に時代が求めるビジネスを行ってきました。現在は、在留外国人向け通信サービスとDX推進支援サービスの2軸で事業展開をしています。
今後は、創業以来培ってきたノウハウを活かしつつ、社会に貢献できる企業として更なる発展を目指していきます。
さらに、会社の成長とともに近々IPOを予定し準備を進めています。
＜事業内容＞
■在留外国人向け通信サービス
外国人留学生、技能実習生など、主に在留外国人の方を対象に快適な通信環境を提供しています。（多言語サポート付き通話SIMカード「JP SMART SIM」）
■ビジネスソリューション
生産性向上に繋がるクラウドサービスの導入支援事業を行っています。代理店としてNo.1の導入実績を持つSansan他・約50サービスを経営課題、規模、予算に合わせて導入・運用支援を行います。
■IoT/M2M ・その他通信サービス
1枚から始められるIoT・M2M向け法人SIMなど、最短即日発送・縛りなしで利用シーンに合わせたプランを提案します。
■外国人労務管理支援サービス
労務管理クラウドサービスの導入支援を行っています。- 所在地
〒600-8815
京都府京都市下京区中堂寺粟田町93 京都リサーチパーク6号館2F- 設立
- 2015年10月
- 従業員数
- 52名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 100百万円
- 売上高
734百万円
- 平均年齢
- 38歳
応募方法
応募方法
この求人情報は、dodaエージェントサービスの採用プロジェクト担当を通じての受付となります。
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求人情報を担当する採用プロジェクト担当より、改めてご連絡いたします。※ご質問の種類は、「dodaエージェントサービスについて」をご選択ください。
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なお、選考状況のご連絡がない場合、採用プロジェクト担当から、書類の修正依頼や応募時必要情報の確認についてメールをお送りしている場合もありますので、ご確認ください。
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