株式会社小堀哲夫建築設計事務所
【東京】秘書兼広報サポート※建築設計事務所の代表・社長を支えるバックオフィス職／未経験歓迎／転勤無し
募集要項
おしごと用語集仕事内容
～【代表秘書】著名建築設計事務所／転勤無し／基本出張無し／未経験歓迎！～
■業務内容：
設計事務所を運営する代表のパートナーとして、秘書業務を中心に幅広いサポート業務をお任せします。
当事務所では、建築設計だけでなく、大学教授としての教育活動や講演活動、各種審査員業務、国内外のクライアント対応など、多岐にわたるプロジェクトが同時進行しています。本ポジションは、その中心人物である代表の活動を支え、円滑な事業運営をサポートする重要な役割です。
入社後は現在活躍するスタッフから業務を引き継ぎながら、まずは秘書業務を中心に担当いただきます。スケジュール管理や各種手配業務を通じて事務所全体の動きを理解いただき、将来的には広報業務まで幅広く活躍いただくことを期待しています。
■業務詳細：
・講演会、審査員業務、大学関連業務の日程管理
・クライアントや取引先とのアポイント調整
・会食、会議室、レストランなどの各種予約手配
・航空券や新幹線などの交通機関の手配
・メール確認および関係各所との連絡調整
・来客、電話対応
・各種資料作成や事務処理
業務に慣れてきたら、ゆくゆくは下記業務もお任せ致します。
▽広報・渉外サポート
・講演会やイベント開催に伴う事務局対応・後援会や関係者との連絡調整・国内外から寄せられる問い合わせ対応・原稿や資料の取りまとめ・ホームページや情報発信に関するサポート業務
■魅力：
本ポジションは、一般的な秘書業務だけではなく、建築・デザイン・文化の発信にも携われる希少な仕事です。
また現在は複数名で対応している業務を、将来的には中心メンバーとして担っていただくことを想定しています。少人数組織だからこそ経営層との距離が近く、自らの提案や工夫が直接反映される環境です。
秘書経験や広報経験は必須ではありません。大切なのは相手の立場を考えながら行動できること、そして長く腰を据えて事務所の成長を支えていただけることです。時間をかけて業務を引き継ぎますので、未経験からでも安心して挑戦いただけます。
変更の範囲：会社の定める業務
対象となる方
＜応募資格/応募条件＞
<業界未経験><職種未経験歓迎>
【必須条件】
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
【歓迎スキル】
・役員秘書の経験
勤務地
☆本社
住所：東京都文京区小石川1-28-1 小石川桜ビル7F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所
＜転勤＞
無
＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可
勤務時間
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
雇用形態
正社員
＜雇用形態補足＞
期間の定め：無
＜試用期間＞
6ヶ月
（試用期間中の勤務条件：変更無）
給与
360万円
＜賃金形態＞
年俸制
＜賃金内訳＞
年額（基本給）：3,600,000円
＜月額＞
300,000円（12分割）
＜昇給有無＞
有
＜残業手当＞
有
＜給与補足＞
※経験・能力を考慮の上、決定します。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：規定支給
社会保険：補足事項なし
＜教育制度・資格補助補足＞
・メンター制度 など
休日・休暇
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日
会社概要
- 事業概要
当社は、建築家・小堀哲夫氏が主宰する東京を拠点とした建築設計事務所です。同事務所は東京都文京区にオフィスを構え、公共建築、文化施設、オフィスビル、商業施設、教育施設、住宅など幅広い分野の設計を手掛けています。建築デザインを通じて、人と自然、地域社会との関係を再構築することを重視し、機能性と美しさを両立した建築づくりを目指しています。
近年の日本建築界において、環境との共生やコミュニケーションを促進する空間づくりを特徴とし、多数の公共プロジェクトや企業施設を手掛けています。事務所の設計思想は、単なる建物の造形にとどまらず、利用者の行動や体験、地域文化や自然環境を統合的に考える点にあります。
当社の特徴は、「環境」「コミュニケーション」「地域性」を重視した設計アプローチにあります。建築を単体のオブジェとして捉えるのではなく、人々の活動や都市との関係性を生み出すプラットフォームとして位置付けており、自然光や風、景観を積極的に取り込みながら、長期的に価値を持続できる建築を追求しています。
現在も同事務所は国内外で多様なプロジェクトを展開し、企業や自治体、教育機関など幅広いクライアントに対して質の高い建築デザインを提供しています。建築を通じて社会課題の解決や地域活性化に貢献する設計事務所として、日本の建築界において重要な存在感を示し続けています。- 所在地
〒112-0002
東京都文京区小石川1-28-1 小石川桜ビル7F- 設立
- 2008年11月
- 上場市場名
- 非上場
- 企業URL
https://tk-a.jp/
応募方法
応募方法
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