株式会社早稲田大学アカデミックソリューション

【東京】大学事務／研究支援・研究資金管理・契約締結サポートなど◆正社員／年間休日128日＜S級＞

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～早稲田大学グループの安定基盤／くるみん認定・働きやすい制度整備／実労働時間1日7時間30分～

■概要：
研究支援業務・研究資金管理業務をお任せいたします。

■業務内容：
早稲田大学をはじめとする、世界を変える最先端の研究。私たちの仕事は、その基盤を裏側から実直に支え、社会へと還元していくことです。大学のパートナーとして培った知見を活かし、大学と社会をつなぐことで新しい価値を提供しています。
現在、研究資金の獲得拡大と体制強化に伴い、研究支援や資金管理業務を担う新たなメンバーを募集しています。「自分のスキルを通して、誰かの挑戦を支えている実感を味わいたい」という熱意を持った方の挑戦をお待ちしています。

■具体的な業務内容：
国や民間企業から獲得した大切な研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートするお仕事です。単なるルーティンワークではありません。
※研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般を担います。

■やりがい：
・「書類の先にある、壮大な社会的意義」が立体的に見える手応え
単に事務処理を行うだけでなく、研究の会議に同席する機会もあります。先生方が見据える未来や課題意識、研究の背景に直接触れることで、「自分の仕事が誰かの挑戦を支えている」という確かな社会貢献性を実感できます。

■厳しさ：
・高い当事者意識と、折衝のタフさ
大学のルールに加え、資金の委託元ごとの厳格なルールを遵守する必要があるため、最初は覚えることも多く、細かな書類申請内容の正確な確認が必要です。

・粘り強い調整・交渉力
様々なニーズをもつ教職員や研究員に対し、相手の立場に深く寄り添いながらも、伝えるべきルールは分かりやすく丁寧に説明し、研究者が円滑に研究活動を推進できるよう支援していくスキルが求められます。

■働く環境・体制：
・チームで支え合う安心の環境
総勢25名のチームです。1人で抱え込むことはなく、同じ業務を担当するメンバーと相談しながら進められます。入社後は丁寧なOJTで学びつつ、徐々に担当をお任せしていきます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件
・事務経験3年以上
・Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方（Excel、Word、PowerPoint等）
・研究支援や研究資金管理業務に興味のある方

■歓迎条件
・Excel応用操作（関数（SUM、IF、COUNT、ROUND、VLOOKUP）、グラフ作成等）
・Access使用経験
・英語：TOEIC(R)テスト（R）650点以上
・博士、修士取得者
・マーケティング、営業、広報、企画業務経験
・シンクタンクやコンサルティング企業経験

＜語学力＞
歓迎条件：英語中級

＜語学補足＞
英語：TOEIC（R）650点以上【あれば尚可】

＜勤務地詳細＞
西早稲田キャンパス
住所：東京都新宿区大久保3-4-1
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
上記または早稲田大学内

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
■休憩：6時間以上の勤務で1時間■残業平均月25時間程／繁忙期は月30時間程※時期によって異なる

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給（月5万円を上限とし当社規程に基づき支給）
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳
希望により雇用延長65歳まで

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
社内研修制度

＜その他補足＞
■定期健康診断※30歳以上は、人間ドック受診可（年1回）
■確定拠出年金（401K）他

週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数128日

※大学暦および行事により休日出勤あり（振休取得）
※有給休暇は入社3ヶ月後に付与されます。また、うち3日は入社直後より受け取ることができます。