能美防災株式会社

市ヶ谷◆全社改善に携わる総務職／大手防災メーカー／残業月15h程度／フレックス・リモート可

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【東証プライム上場／防災業界トップシェアメーカー／各種手当充実／年休125日／残業月15h程度／フレックス・リモート可／働き方福利厚生◎】

■業務内容
本ポジションは、全社を対象とした制度運営や業務改善、DX推進などの企画業務を中心に担当いただくポジションです。
単に現状を維持するのではなく、「もっと働きやすく、もっと仕事がしやすい会社」を目指し、新しい仕組みや制度づくりを推進しています。現在もクラウドPBXや内線スマートフォンの導入を進めるなど、デジタル技術を活用した業務改善に積極的に取り組んでいます。

【具体的には】
・オフィス環境の整備・改善
・社内通信環境（主に電話）の企画・運用・改善
・自社不動産（本社ビル等）の維持管理・運営
・稟議制度およびワークフローシステムの運用・改善
・文書管理および社内ルール整備　など

■入社後のフォロー体制
入社後は、現在進行中のクラウドPBX導入プロジェクトに参画いただき、経験豊富なメンバーとともに業務を進めていただきます。また、本社ビルの維持管理をはじめとした総務業務についても、チームでサポートしながら丁寧にキャッチアップいただける環境です。

■キャリアパス
総務としての基礎業務だけでなく、全社制度の企画・改善やDX推進にも関わることができるため、管理部門として幅広い経験を積むことができます。将来的には、経理、情報システム、支社総務など、管理部門内でキャリアを広げていくことも可能です。

■組織環境
総務部全体は16名、うち総務課は8名の組織です。20代から50代まで幅広い年代が活躍しており、中途入社者も半数を占めています。年齢や社歴に関係なく意見を発信しやすい風土があり、若手社員の提案も積極的に取り入れながら改善活動を進めています。

■働き方
・月平均残業15時間程度 ・フレックスタイム制度あり ・リモートワーク可能 ・出張なし ・代休取得率ほぼ100％

■この仕事の魅力
総務は会社全体を見渡しながら仕事ができる数少ない部門です。自身が企画した制度や改善施策が、全国の拠点や社員の働きやすさ向上につながることも少なくありません。「もっとこうした方が良い」というアイデアを形にし、会社全体をより良くしていける、影響力とやりがいの大きなポジションです。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・一般的なPCスキル（Excel、Word、グループウェア、ワークフロー）
・社内外との折衝・調整経験

■歓迎条件：
・ビジネス実務法務検定
・クラウドPBXや内線スマホの導入経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区九段南4-7-3
勤務地最寄駅：東京メトロ南北線、有楽町線／市ケ谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:30
＜その他就業時間補足＞
平均残業時間：約15時間/月（ただし、時期によって繁忙の差はあり）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（会社規程による）
家族手当：補足事項なし
住宅手当：補足事項なし
寮社宅：寮・社宅（会社規程による）
社会保険：補足事項なし
退職金制度：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
中途入社社員向け研修、階層別研修、役割別研修、機能別研修／ライセンス報奨制度

＜その他補足＞
■手当：勤務地手当、燃料手当、国内駐在手当、別居手当、外勤手当、出向手当、資格手当、職位手当など
■その他：保養所（草津、逗子 他）、貸付金、財形貯蓄、社員持株会、代休制度、部活動、他

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

慶弔休暇、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇