旭化成メディカル株式会社

医療機器メーカーの役員秘書（社長・役員担当）/東京都千代田区（神保町）

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【血液浄化の専業メーカー／投資ファンド「インテグラル」（東証グロース上場）傘下で事業成長を目指す／フレックス制／年間休日121日】
■業務概要：
旭化成メディカルは、装置とディスポーザブル製品を医療機器システムとして開発・製造している血液関連デバイスのリーディングカンパニーです。社長および常務執行役員2名の担当秘書として、経営陣の日常業務をサポートし、スケジュール管理、会議運営、社内外調整、各種事務業務を通じて経営の意思決定と業務遂行を支援していただきます。複数役員を担当し、経営に関わる情報を取り扱うため、状況に応じた優先順位付けや柔軟な対応、高い機密保持意識が求められるポジションです。

■業務詳細：
1.スケジュール・アポイントメント管理
・社長および常務執行役員2名のスケジュール管理
・社内外会議の日程調整
・顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整
・出張手配（交通・宿泊・会食等）
2.会議運営サポート
・会議設定・招集
・会議資料の収集・取りまとめ
・オンライン会議の設定
・議事録作成
3.社内外コミュニケーション支援
・メール・電話対応、来客対応
・社内関係部署との調整
・役員の対外活動支援
4.文書・資料管理
・各種資料作成補助
・契約書等の管理、社内文書管理
・経営会議資料の取りまとめ
5.庶務・総務関連業務
・慶弔対応、会食手配
・経費精算、名刺管理
・その他庶務業務

■業務の魅力・やりがい：
2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。

■キャリアパス：
▼1～3年後
役員秘書として経営陣を支えながら、国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、幅広い経験を積んでいただきます。
▼3～5年後
より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただくことを期待しています。
適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門などで経験の幅を広げながら、新たな業務に挑戦する機会もあります。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・秘書業務または役員アシスタント業務経験（目安：3年以上）
・複数関係者との調整業務経験
・Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）およびTeamsを使用した業務経験

■歓迎条件：
・ビジネスメール作成スキル
・正確かつ丁寧な事務処理スキル
・語学力（英語）：メール対応・日程調整・来客対応が可能なレベル

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区神田神保町1-105 神保町 三井ビルディング
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～17:45

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
2ヶ月
※試用期間中はフレックスタイムが適用外となり、記載の就業時間となります(09:00～17:45　休憩時間：12:00-13:00)

通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：補足事項なし
住宅手当：持家手当、借家手当あり
寮社宅：寮・社宅制度（借り上げ社宅・寮含む）
社会保険：社会保険完備
退職金制度：再雇用制度あり

＜定年＞
65歳

＜教育制度・資格補助補足＞
■海外留学制度
■語学研修制度
■職責者研修などの階層別教育　等

＜その他補足＞
各種制度：寮・社宅（借り上げ社宅・寮含む）、持ち家支援、各種財産形成支援、自己啓発支援、海外留学、育児短時間勤務など
その他：福祉共済会(共済生保・医療共済・がん保険・慶弔見舞金共済など)や各種福利厚生施設利用制度（スポーツクラブやホテル・旅館など）、各種福利が充実しており、安心して仕事が出来る仕組みが整っています。

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇15日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数121日

年末年始休暇、年次有給休暇、特別休暇（忌引や結婚等）、家族看護休暇など