Dr.ルルルン株式会社

【渋谷】総務／文書管理や社内規程管理など※管理部門業務を幅広く経験可◆土日祝休み／残業月平均12H程

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【フェイスマスク市場シェアトップクラス「ルルルン」ブランドを展開／土日祝休み／残業月平均12時間程度】

■業務内容：
経理を除く管理部業務のコアをお任せします。業績は右肩上がりに成長を続けており、それを支える管理部門の役割も年々大きくなっています。

■具体的な業務内容：
・文書管理や社内規程管理
・官公庁への各種届出対応
・顧問（弁理士・社労士・弁護士）の窓口対応
・備品発注、管理
・ファシリティ管理（賃貸借契約管理、設備工事などの窓口）
・安全衛生関連業務
・社内イベントの企画、運営 など
※商標調査～出願や登録、および登録商標管理における窓口対応などの商標関連の業務や、勤怠管理と給与計算の窓口対応（給与計算そのものは社労士法人に委託）、年末調整や社会保険関連業務の窓口も、ご経験に応じてお任せする場合があります。また、入社後に知識やスキルを得た後は社内ITサポートなどもご担当いただきます。

■業務の特徴：
毎日同じ作業を繰り返すルーティンワークではありません。全社から集まるイレギュラーなリクエストの連続を、その都度自分で調べ、対応策を見つけ、前に進めていく仕事です。指示を待つのではなく、マニュアルを読んで自分で理解し、自走できる方が力を発揮いただけるポジションです。

■当ポジションの特徴：
・表には出にくいけれど、会社が回り続けるための最も重要な部分を、自分の判断で支えられるポジションです。会社の土台を、自分の判断で回す手応えがあります。
・将来的には窓口業務全般を主担当として担い、チーフへとステップアップいただくことを想定しています。小さな組織で幅広く経験を積み、バックオフィスのプロとして市場価値を高めていきたい方に最適な環境です。
・身につくスキル…総務コア業務（届出・規程管理・ファシリティ）の主担当としての遂行力、商標や労務まわりの窓口対応力、社内ITサポートの実務、外部パートナー（顧問・ベンダー）との折衝やディレクション力、そして正解のない業務を自分で調べて前に進める自走力

■配属先について：
総務チーム3名、経理チーム1名で構成されています。


変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務の実務（主担当）経験2年以上
・外注先や外部パートナーとの折衝、ディレクション経験
・マニュアルや規程を自分で読み解き、対応策を見つけて自走できる方

■歓迎条件：
・商標、特許、意匠など知的財産管理に関する経験
・労務（勤怠・社会保険・年末調整の窓口など）の経験
・ファシリティ（オフィス設備・不動産契約・ビル管理会社窓口）の経験
・防火防災管理者資格
・一人総務など、小規模組織でバックオフィスを幅広く担った経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都渋谷区渋谷2-12-4 ネクストサイト渋谷ビル 11F
勤務地最寄駅：各線／渋谷駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:30～18:30 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜時短勤務＞
相談可
＜その他就業時間補足＞
残業：平均12時間程度

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
社会保険：社会保険完備
退職金制度：補足事項なし

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
ビジネス研修（管理職・各種法令（景表法・薬機法）など）

＜その他補足＞
■社員割引制度
■健康診断
■出張手当あり（海外の場合5000円 / 日）
■福利厚生サービス「ベネフィットステーション」

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

夏季休暇 / 冬季休暇 / GW / 産前産後休業 / 育児休業 / 介護休暇 / 病気休暇 / 子の看護休暇