株式会社Ｓｍｉｌｅ　Ｐｒｏｊｅｃｔ

【品川区五反田】総務部長◆経営層直下で組織基盤を構築／部門マネジメント担当◆グロース市場上場グループ

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～経営層と近い距離で組織基盤づくりを推進／総務部門のマネジメントからリスク管理、社内イベント運営まで幅広く担い、成長企業の組織強化をリード～

■業務内容：
当社にて、総務部門の組織運営をけん引し、メンバーのマネジメントを担っていただける総務部長として、業務をお任せします。
当社は人員拡大を続けており、社員が安心して業務に取り組める環境を整備することは、今後の事業成長における重要な基盤です。
各部署や経営層との連携を強化しながら、会社全体の基盤を築き、総務組織の強化・改善を推進したいという強い意欲をお持ちの方を歓迎します。

■業務詳細：
（1）部署マネジメント
部内メンバーの業務進捗管理、フォロー・育成
（2）オフィス環境整備・管理
・備品・消耗品・オフィスの管理（ビル対応、レイアウト変更含む）
・固定資産・社用車・リース契約の管理
・各拠点・施設の賃貸借契約更新、文書保管・棚卸
・各種保険の各種手続き（新規・更新・事故時対応）
（3）社内イベント・インナーブランディング
・社内行事（懇親会、総会、忘新年会など）の企画・運営
・社内報の作成・配信（ビジョン共有、メンバー紹介など）
・福利厚生サービスの運用・管理（ベネフィット・ワン等）
（4）リスクマネジメント・法務
・防災・BCP対応（備蓄品管理、避難訓練、災害安否確認システムの運用）
・契約書のリーガルチェック、契約書管理
・社内規程（就業規則等）の改定・管理
（5）経営陣サポート・秘書
・役員のスケジュール調整・会食手配
・重要会議（株主総会・取締役会・経営会議等）の準備・議事録作成

■この仕事を通して得られるもの：
◇経営視点の獲得
経営層と密に連携し、会社の成長戦略を総務部門の視点から支える経験は、単なる管理業務を超えた、経営に直結する視点を養います。
◇組織変革をリードする経験
成長フェーズにある企業の組織基盤を自ら構築し、総務部門を戦略部門へと変革させる稀有な経験が得られます。
◇次世代リーダーとしての成長
メンバーのマネジメントを通じて、リーダーシップ、育成能力、問題解決能力を飛躍的に向上させることができます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務経験者

■歓迎条件：
・チームマネジメント経験
・株主総会や取締役会運営の実務経験
・社内規程の整備・運用経験
・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint）を駆使した資料作成能力
・上場企業経験者
・普通自動車運転免許

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都品川区西五反田1-3-8
勤務地最寄駅：山手線／五反田駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中の勤務条件：変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限月3万円 ※会社規定に基づき支給
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：3年以上

＜定年＞
60歳

＜副業＞
可

＜教育制度・資格補助補足＞
OJT業務

＜その他補足＞
■時短制度（一部従業員利用可）
■服装自由
■出産・育児支援制度
■ベネフィット・ワン

週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始5日、有給休暇（法定通り）