Ａｖｉｎｔｏｎジャパン株式会社

【横浜】総務・営業事務◆年休125日／残業月10h以下／成長IT企業のバックオフィス

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【AI・ビッグデータ領域に強みを持つ成長IT企業／大手企業・自治体との取引多数／請求・契約・総務・経理補助まで幅広く担当／残業月10時間以下・年間休日125日・転勤なし】

■概要：
当社は、AI・ビッグデータ・クラウド領域に強みを持つITコンサルティング企業です。グローバル企業や大手企業、地方自治体と多数の取引実績を持ち、事業拡大に伴いバックオフィス体制の強化を進めています。本ポジションでは、総務・営業事務として請求書・見積書作成、契約書管理、各種システム入力、社員からの問い合わせ対応などを担当。事務経験を活かしながら、業務改善や仕組みづくりにも携われます。

■業務内容：
総務・営業事務担当として、会社全体の運営を支えるバックオフィス業務をお任せします。
・請求書作成、見積書作成
・勤務データ、契約情報、案件情報をもとに作成
・顧客・協力会社への書類送付
・各種社内システム、管理システムへの入力対応
・契約書、社内文書の作成・管理
・オフィス環境整備、備品管理
・社員からの問い合わせ対応
・入出金管理、給与計算関連の確認業務
・社内イベントの企画・運営サポート
・業務フローの見直し、効率化、改善提案

■組織構成：
エンジニアや営業部門との距離も近く、部門を越えたコミュニケーションが取りやすい環境です。年齢層は20代から40代を中心に幅広く、経験や役割に応じて協力しながら業務を進めています。

■働き方：
・横浜本社勤務（転勤なし）
・残業は月10時間以下
・夏季休暇3日、年末年始休暇6日あり

■ポジションの魅力：
・未経験からバックオフィス職に挑戦できる
・幅広い業務に携わり、スキルの幅を広げられる
・業務改善や仕組みづくりに関われる裁量あり

■当社について：
AI・ビッグデータ・クラウド領域に強みを持つビジネスおよびITコンサルティング会社です。大手通信会社、メーカー、インフラ企業、地方自治体などとデジタルトランスフォーメーションに関するパートナーシップを築いてきました。自社開発のデータ・AIパイプラインを活用し、顧客の業務プロセスに合わせたソリューション提供を行っています。ペーパーレス化や業務自動化など、持続可能で効率的な事業運営を推進しています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・営業事務としての実務経験をお持ちの方（3年以上）
・PCを使用した業務経験をお持ちの方

■歓迎条件：
・営業事務、総務、経理、労務、管理部門での実務経験
・請求書、見積書、契約書などの作成・管理経験
・入出金管理や給与計算関連の確認業務経験
・業務改善、業務効率化、マニュアル作成などに取り組んだ経験
・IT企業、ベンチャー企業、成長企業での就業経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：神奈川県横浜市西区花咲町7-150 ウエインズ&イッセイ横浜ビル4F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
残業は月10時間以下

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
試用期間中も待遇、条件に差異はありません。

通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月2万5,000円まで
住宅手当：月1万5,000円、一人暮らし20代限定
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得支援制度、技術書籍購入費会社負担、研修制度、社内勉強会あり

＜その他補足＞
出張手当、職能手当、研究開発に関わるハードウェア購入（Raspberry Pi、GPU、テスト用のスタンドアローンサーバ、音声録音機器）、インフルエンザ予防接種、社内イベントの参加費無料、服装自由、資格取得支援制度（資格合格後、費用を全額支給）、技術書籍購入費会社負担、研修制度（新人研修/技術研修/社外研修費会社負担）、社内勉強会（技術、英語）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

・夏季休暇（3日間）
・年末年始休暇（6日間）
・特別休暇
・長期休職（留学・介護などの実績あり）
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
※5日以上の連休も取得可能です。