メディフォン株式会社

【赤坂】営業事務◆ニーズの高まる医療×IT事業◆スムーズな案件推進・管理に向けた仕組み化をお任せ

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【土日祝休み・フレックス／社会課題に挑む医療×テクノロジーの成長企業／残業月平均10～20時間程度】

mediPhone事業部における自治体や官公庁を中心とした営業事務を担当いただきます。属人化を排除した業務フローと標準化された運用マニュアルを整備し、営業が案件創出に集中でき、かつ導入後の品質が安定する体制を実現することがミッションです。

■業務内容
・プロジェクト推進・管理：案件獲得後、関係各所を主体的に巻き込み、導入～定着までのスケジュール管理・タスク調整を主導。
・報告書の作成・提出：自治体・官公庁からの要望や調査依頼を分析的に取りまとめ、確認のうえ示唆に富む報告書として提出。
・業務フローの再設計・標準化：自治体・消防など多岐にわたる利用シーンを想定し、業務フローの再設計と運用マニュアルの標準化を通じて、属人化の排除と運用効率化を推進。
・営業支援：自治体への導入提案資料の作成や、受託後案件のサポートなど、一連の業務を既存メンバーと連携して推進。
【関わる相手】
・社内：地域医療戦略（営業）メンバー、公共バックオフィスの既存メンバー
・社外：自治体・官公庁・消防本部の担当者

■当社について：
「命と向き合う医療インフラ」をミッションに、同社は社会課題に挑む医療×テクノロジーの成長企業です。2014年、国際保健の専門家らによって設立された一般社団法人JIGHの一事業として、医療通訳サービス『mediPhone』は誕生しました。当時、外国人患者の受診時に「言葉が通じず問診ができない」という医療現場の声を受け、オンライン・電話を通じて全国どこでも専門通訳を届ける仕組みをつくったのが始まりです。医療通訳者が適正な報酬を得ながら専門性を発揮できる仕組みを整えるため、2018年にメディフォン株式会社として独立・事業化し、社会課題の解決を“持続可能な事業”として実現する挑戦をスタートしました。
現在は、医療通訳『mediPhone』に加え、予防医療SaaS『mediment』（2021年リリース）を展開し、医療現場だけでなく企業・自治体・個人の健康を支える社会インフラの構築に挑んでいます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・法人営業・営業事務経験または士業での事務員経験（行政書士や弁護士事務所など）で2年以上の経験
・電話、メール、チャットなどでの顧客対応のご経験
・PC操作含むITツールに抵抗がない方

■歓迎条件：
・公的機関の入札・契約関連、または行政への申請手続き（ビザ、許認可など）の実務経験
・Word・Excel（VLOOKUP, ピボット）を活用したデータ集計・報告書作成の経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都港区赤坂6-14-2 赤坂倉橋ビル
勤務地最寄駅：千代田線／赤坂駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：10:00～17:00
フレキシブルタイム：7:00～10:00、17:00～22:00
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
・残業月平均10～20時間程度
・勤務開始時間は相談により前後調整可能（所定労働時間は変更なし）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：1か月分の通勤定期代を給与とあわせて支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■OJT

＜その他補足＞
■業績連動賞与制度
■ストックオプション付与制度
■置き型社食利用可
■ウォーターサーバーあり
■休憩エリアあり
■インフルエンザ予防接種補助（会社が費用半額負担）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

有給休暇（入社半年経過後10日付与／1時間単位での取得可 ※年5日分まで）、年末年始休暇（12月29日から翌1月3日）、メモリアル休暇（年間1日）、産前産後休暇、育児・介護休業、子の看護休暇、慶弔休暇