シティユーワ法律事務所

【丸の内】弁護士秘書◆国内有数の総合法律事務所◆残業10h程度◆所定労働時間7時間

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◇属人化しないチーム体制／9割女性で腰を据えて働ける環境／事務スキルを活かせる◇

◎サポート担当者として勤務するスタッフは9割が女性で、風通しも良く在籍年数が長いスタッフが多いことも特徴です。ライフイベントを迎えても腰を据えて柔軟に勤務いただけます。

■業務概要：
・弁護士が質の高いサービスを提供できるよう様々な面からサポートを行っていただきます。
・担当する弁護士の専門分野によって秘書の業務内容は異なりますが、一般的なスケジュール管理などの秘書業務に加え、契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備など、専門的な業務もご担当いただきます。

■業務内容：
・スケジュール管理調整
・電話メール応対
・契約書等の法律文書の作成補助や裁判所への書面提出の準備、コピー、ファイリング
・書類作成・送付・製本等の事務作業
・データ管理・入力
・資料書類の取り寄せ・リサーチ
・所内外関係者との連絡
・所属チーム内の庶務的業務
・会議・出張・会食等の手配
・担当弁護士の稼働時間の集計や入力
・経費精算、請求書作成
・名簿管理、時候挨拶状等の手配等
業務内容は多岐に亘ります。事務作業も多いため、事務スキルやマルチタスク力を活かせます！

■組織体制
業務が属人化しないようチーム体制をとっています。1チーム凡そ以下の構成です。
弁護士：12～13名
秘書：10名

■就業環境
・所定労働時間：7時間
・残業時間：月10時間程度
・在宅勤務：週1回　※配属チームによって変動あり

■同事務所の魅力：
会社法、労働法、独占禁止法をはじめとする企業法務、金融取引、M&A、事業再生・倒産処理、知的財産権、不動産、訴訟・仲裁その他の紛争解決、国際取引およびコンプライアンスなどに強みを持っており、企業活動に求められるほぼすべての分野にわたる法律業務をサポートしています。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総合法律事務所における秘書・事務経験

■歓迎条件：
・メール、チャットを常時使用する業務経験
・英語、システムに対する抵抗がない方
・マルチタスクを得意とする方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内2-2-2 丸の内三井ビル7階
勤務地最寄駅：千代田線／二重橋前駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
※丸ビル近くの、「丸の内三井ビル」および「明治安田生命ビル」にオフィスがあります。皇居を望む丸の内エリアに位置し、地下鉄出口直結、東京駅から徒歩5分程度と通勤にも便利な環境です。

＜転勤＞
無
補足事項なし

＜勤務時間＞
9:00～17:00 （所定労働時間：7時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
業務の状況により残業が発生しますが、秘書の年間平均残業時間は月10時間程度です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
補足事項なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給（上限月5万円)　
社会保険：※健康保険は東京都弁護士国民健康保険組合となります。
退職金制度：（特定退職金共済制度加入）

＜定年＞
60歳
65歳までの定年後再雇用制度あり

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率100%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■入職オリエン
■スタッフ勉強会

＜その他補足＞
■慶弔金
■リフレッシュ特別休暇給付金
■定期健康診断
■検診補助
■懇親会費補助
■忘年会
■定年後再雇用制度
■カフェスペース（フリーカフェ、オフィス内コンビニ、お惣菜販売、置き型社食）
■福利厚生倶楽部
■所得補償共済
■サークル活動

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数124日

■年次有給休暇（指定日数内の時間単位取得可）、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、リフレッシュ特別休暇、生理休暇、産前産後休暇、育児休業・子の看護休暇、介護休業・介護休暇