エイターリンク株式会社

【丸の内】総務◆オフィス移転・組織づくりを推進◆スタンフォード大学発／IPO準備中・事業拡大フェーズ

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■ミッション：
◎当社は、スタンフォード大学発の長距離ワイヤレス給電技術「AirPlug」を開発するディープテック・スタートアップです。社員数は100名を超え、IPO準備フェーズに向けた組織基盤の整備を急ピッチで進めています。
本ポジションでは、全社のファシリティ管理から社内イベント企画まで、働く環境の最適化をお任せします。

■業務内容：
総務／オペレーション領域においては、オフィス移転・座席レイアウトの再設計といったファシリティ面の主担当はもちろん、社内イベント運営やコーポレート全体のオペレーション業務も担っていただきます。加えて、現在誰の手も届いていない業務フローの整備・マニュアル化・ルール策定を積極的に推進していただくことを期待しています。
また、現在の労務担当・採用担当との協業により、入退社手続きや面接調整のサポートなど、総務の枠を超えた横断的な関わりも生まれます。「自分の担当範囲はここまで」という感覚より、「会社に必要なことを拾いにいく」スタンスを大切にしています。

■具体的には：
（1）リロケーション、レイアウト変更のサポート
◎オフィスリロケーションの担当として、移転先選定サポート、座席レイアウト設計、業者調整などを行う
◎増員に伴う座席や什器の移動、レイアウト変更などオフィス環境の整備をサポートする
（2）オフィス環境・設備の運営
◎会議室、共有スペース、執務エリアを安全かつ快適に利用できる状態に維持する
◎従業員から寄せられるオフィス環境や設備に関するリクエストに基づいて、オフィス環境の向上を目指す
（3）社内イベントの企画・運営
◎月次全社MTG・社内イベントの企画・運営
（4）安全衛生・防災対応
◎オフィス内の安全確認を行い、事故やトラブルにつながる可能性のある課題を報告し、上長と連携して改善を進める
◎防災備蓄品、救急用品、安全衛生関連備品の点検および管理を行う
◎必要な点検記録や管理記録を正確に作成・維持する
（5）他チームとの協業業務
◎来客対応・受付、会議室予約管理
◎未整備業務フローの洗い出し・仕組み化・マニュアル整備
◎契約書の受取・押印手配・ファイリング（法務担当との連携）
◎入退社手続き・面接調整などの補佐（労務・採用担当との協業）

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
～業界未経験歓迎～
◎総務・一般事務経験3年以上
◎業務フロー整備・マニュアル作成など、仕組みづくりへの主体的な関与経験
◎Google Workspaceの日常的な利用経験※Gmail・Googleカレンダー・スプレッドシート等

■歓迎条件：
◎オフィス移転・リロケーション業務への関与経験
◎IPO準備フェーズ・スタートアップ・ベンチャー企業での総務・バックオフィス経験
◎総務・労務・採用など、複数領域を横断した実務経験
◎社内規程・稟議フロー等の整備経験

＜語学補足＞
歓迎：英語での業務対応経験（メール・書類レベル）

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内2-5-2 三菱ビル13F
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※時差勤務可

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中は正式雇用時と同じ条件となります。

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費支給
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
・資格取得支援手当

＜その他補足＞
・PC支給
・社会保険完備
・人間ドック補助
・インフルエンザ予防接種補助
・受動喫煙対策：屋内全面禁煙

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数120日

年末年始休暇、慶弔休暇など