アーキテックス株式会社

【岡崎本社】総務企画・コーポレート管理◆事業が円滑に動くための仕組みづくり◆不動産など複数の事業展開

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■業務内容：
経験・スキルに応じ、以下の業務から担当いただきます。
1．固定資産・備品等の管理
グループが保有・利用する各種資産について、関係部署と連携しながら適切な管理を行います。
2．社用車・車両管理
グループ各社・各拠点で使用する社用車について、適切な配置・維持管理を行います。
3．保険管理
事業活動に必要となる各種保険について、契約管理や更新業務を行います。
4．PC・スマートフォン等のデバイス・IT資産管理
社員が使用するPC・スマートフォン・モニター等について、情報システム担当と連携しながら管理します。
※システム開発やネットワーク構築等ではなく、主に資産・契約・オペレーション管理を担当します。
5．オフィス・店舗・ファシリティ管理
グループ各社・各拠点が快適かつ安全に事業活動を行える環境を整備します。
新拠点の開設や移転等が発生した際には、関係部門と連携しながらプロジェクトにも関わっていただきます。
6．購買・備品・ベンダー管理
グループ内で使用する物品やサービスについて、適切な購買・契約管理を行います。
7．安全管理・BCP等
従業員が安心して働ける環境を整えるため、総務領域における安全管理にも関わります。
8．総務業務の企画・改善
本ポジションで特に期待している役割です。日常業務を担当する中で、グループ全体の業務がよりスムーズになる仕組みづくりを進めていただきます。

■ミッション：
グループの事業活動を支えるさまざまな経営資源について、「適切に管理されている」「必要なときに必要なものが利用できる」「状況を把握できる」「事業が拡大しても運用できる」状態をつくることです。
日常的な総務業務を担当するだけではなく、業務を通じて見えてくる課題について、「現状把握 → 課題整理 → 仕組みづくり → 運用 → 改善」まで関わっていただくことを期待しています。
将来的には、グループ全体の総務・資産管理領域について、企画・改善をリードする役割を目指していただけます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
以下いずれかの経験をお持ちの方
・事業会社における総務・管理部門での実務経験
・固定資産・備品・車両等の資産管理経験
・PC・スマートフォン等のIT資産管理経験
・オフィス・店舗等のファシリティ管理経験
・Excel／Googleスプレッドシート・AI等を用いた管理経験
・社内の複数部署や外部業者との調整経験
・日常業務だけでなく、業務改善にも関心を持って取り組める方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：愛知県岡崎市柱西2-13-6
勤務地最寄駅：JR東海道線／岡崎駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：7時間35分）
休憩時間：85分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月

通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：実費支給（～25,000円）、車両支給制度
家族手当：子ども手当10,000円／人
住宅手当：転居の場合規定に基づき支給
社会保険：各種社会保険完備
退職金制度：中小企業退職金共済

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
■研修制度－新入社員研修、OJT研修
■資格取得補助制度
■資格手当・合格祝い金
■自己啓発手当制度（書籍購入補助など）

＜その他補足＞
■マイカー通勤OK
■社用車貸与（職種による）
■PC／iPhone／iPad貸与
■社員割引制度（住宅購入支援制度）
■報奨金制度（社員紹介など）
■資格手当・合格祝い金（宅建等）
■自社保有リゾート保養施設・会員制リゾート施設
■社員食堂（岡崎本社のみ）
■定期健康診断
■慶弔見舞金制度
■社内親睦会費補助制度
■アワード表彰
■永年勤続表彰
■制服貸与

完全週休2日制（休日は土日のみ）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数115日

■夏季休暇
■年末年始休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
■生理休暇
■リフレッシュ休暇（1日）
■有給休暇（最大40日）