ワイノック株式会社
経営アシスタント(総務・労務・採用・法務サポート)
募集要項
おしごと用語集仕事内容
■ポジション概要
代表直下のポジションとして、バックオフィス業務全般と経営サポート業務を担当いただきます。
総務や労務、採用といった幅広い実務を担いながら、会社運営に必要な情報整理や各種調整業務を行い、経営を支える重要な役割です。
少人数組織のため、業務範囲を限定せず、柔軟に対応いただける方を歓迎します。
■業務内容
総務・経理補助
・請求書発行、入金確認、経理データ管理(マネーフォワード利用)
・備品管理、郵便物対応
・社内環境整備および庶務業務
労務・勤怠管理
・ジョブカンを活用した勤怠管理
・入退社手続き
・従業員からの勤怠関連問い合わせ対応
・社労士との連携
採用業務
・求人掲載および応募者管理
・選考進行管理
・面接日程調整
・人材紹介会社との連携
契約・法務サポート
・契約書の回付・管理・押印対応
・法務関連書類の整理
・税理士・社労士等の士業との調整
経営サポート
・キャッシュフロー表(CF表)の更新・管理
・事業計画書作成支援(融資申請・補助金申請等)
・経営に必要な情報の取りまとめ
・代表および士業へのエスカレーション業務
・各種資料作成サポート
その他業務
・Pマーク更新対応
・有料職業紹介事業に関する年次報告対応
・各種届出および許認可関連業務
・その他会社運営に関わるバックオフィス業務
■当社について:
同社では、コンピュータシステム、プログラム及びサーバーシステムの企画、開発、設計、構築、賃貸借、販売、設置、管理及び保守並びにそれらの受託及びコンサルティングを行っております。具体的には、大手ゲームメーカーのスマホアプリ、BtoC向けWebサービス、クラウドシステムの構築、導入支援、ビッグデータ分析、セキュリティ対策、公共機関の業務システムなど、さまざまな開発案件を行っております。
変更の範囲:会社の定める業務
対象となる方
<応募資格/応募条件>
■必須要件:
・総務、労務、採用、経理補助など管理部門業務の実務経験3年以上
・法人向けメールおよび電話対応経験
・Excelを使用した情報管理・集計経験
・複数業務を優先順位付けしながら進められる方
■歓迎要件
・経営アシスタントの経験
・マネーフォワードの利用経験
・ジョブカンの利用経験
・CF・事業計画書、士業連携、許認可対応の経験
勤務地
本社
住所:東京都中央区日本橋茅場町1-11-2 フジビル16-5F
勤務地最寄駅:東京メトロ各線/茅場町駅
受動喫煙対策:屋内全面禁煙
変更の範囲:会社の定める事業所
<転勤>
無
<オンライン面接>
可
勤務時間
9:00~18:00 (所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
■残業:基本的に10h以下
雇用形態
正社員
<雇用形態補足>
期間の定め:無
<試用期間>
3ヶ月
給与
500万円~800万円
<賃金形態>
年俸制
12分割
<賃金内訳>
年額(基本給):5,000,000円~8,000,000円
<月額>
416,666円~666,666円(12分割)
<昇給有無>
有
<残業手当>
有
<給与補足>
※給与詳細は経験・年齢・能力等を考慮し、決定します。
賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
待遇・福利厚生
<各手当・制度補足>
通勤手当:月30,000円まで
社会保険:各種社会保険完備
<教育制度・資格補助補足>
資格取得支援制度あり
<その他補足>
■インセンティブ制度
■育児支援制度
■社員旅行
■私服通勤可(ビジネスカジュアル)※クライアント先による
休日・休暇
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数125日
GW、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、育児休暇、その他休暇あり(社内規定に基づく)
会社概要
- 事業概要
■事業内容:
・コンピュータシステム、プログラム及びサーバーシステムの企画、開発、設計、構築、賃貸借、販売、設置、管理及び保守並びにそれらの受託及びコンサルティング
・講演会、研修会、セミナーの開催等の教育/研修事業
・労働者派遣事業
・前各号に附帯する一切の事業
■同社サービス:
・SI(システムインテグレーション)…システムを構築する際に、顧客の業務を把握、分析し、課題を解決するようなシステムの企画、構築、運用サポートの提案を行います。同社の技術をベースに顧客が実現したいことを形/開発します。
・SES(システムエンジニアリングサービス)…急な人手不足やスポット案件に応えるため、高度な技術を持ったエンジニアを提案します。顧客の作業コストとリスクを大幅に低減することに貢献します。同社では、特定労働者派遣事業届出資格を受理しています。受理番号は、「特13-319007」です。
・クラウド導入支援…同社は、顧客のニーズに応じて高度なクラウドサービスを提案します。顧客の予算に応じて、適切でオンタイムなシステム構築を行います。クラウド導入支援は、顧客のニーズやビジネス上での課題を同社エンジニア/チームと共有し、最も効果的かつ効率的なクラウド導入プランを策定、実現します。
・クラウドシステム構築…クラウド構築は、特に高負荷/高信頼性が求められるシステムでは、高度な専門性が求められます。顧客のシステムについてヒアリングを行い、クラウド構築経験豊富なエンジニアが要求分析及び設計します。ロードバランサーによる負荷分散、複数リージョンまたはアベイラビリティゾーンへの展開等、同社で蓄積されたノウハウを基に信頼性の高い構成を提案します。
・ビッグデータ…収集、蓄積された大量のデータに対し、事業に必要な統計、分析を行い、経営戦略に必要な「未来予測」を行うための高度なクラウド解析システムです。
・セキュリティー対策…AWS等のクラウドを利用する際に、課題として挙げられるのがセキュリティー対策です。同社エンジニアチームによるセキュリティー対策は、ファイルシステムやデータベースの暗号化やVPNによるネットワークのセキュリティーまでカバーしており、顧客に安心してクラウドを利用してもらえるように対策を行います。- 所在地
〒103-0025
東京都中央区日本橋茅場町1-11-2 フジビル16-5F- 設立
- 2014年9月
- 従業員数
- 6名
- 上場市場名
- 非上場
- 資本金
- 3百万円
- 平均年齢
- 33歳
応募方法
応募方法
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