東京共同会計事務所

【大手町】総務企画・ファシリティマネージャー／組織活性化や社内制度改善を裁量大きく推進

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【会社成長を支える総務ファシリティマネージャー／組織活性化・働きやすい職場づくりを一気通貫で推進】

■業務概要
当社アドミニストレーション部・総務チームにて、組織活性化施策の企画・推進や社内制度・仕組み改善、オフィス環境整備、備品・ファシリティ管理、福利厚生制度運用、文書管理など、会社全体のパフォーマンス向上を目指し、課題設定から施策立案・実行・改善までを一貫して担当いただきます。

■業務詳細
・社員のエンゲージメント向上に向けた社内イベントやコミュニケーション施策の企画・実施
・オフィスレイアウト変更や環境改善、オフィス・什器工事の計画・業者調整・現場管理
・契約書や社内文書の管理、福利厚生制度の運用や改善提案
・備品やファシリティ（家賃交渉、業者折衝、B/C工事の対応等）管理
・BCP（事業継続計画）対応の推進
・社内制度や運用フローの見直し、働きやすい環境づくりの企画・実行
・関連部門や外部業者との調整・折衝
福利厚生制度運用、ファシリティ管理、文書管理など多岐にわたる業務を担当します。

■組織構成
総務チーム10名（契約社員・派遣社員含む）で構成され、他に人事・財務経理・秘書など計6チームが部内に在籍。部署間連携も活発です。

■業務の魅力
自ら課題を発見し、裁量を持って施策立案から実行・検証まで一貫して推進できます。他部署と連携し、会社全体に影響を与えられます。

■教育体制
OJTや先輩社員のサポート、業務を通じた実践的なスキルアップ機会が豊富です。

■就業環境
フレックス制度・残業代支給／休日や夜間の工事対応時は代休取得可／風通しが良く意見を発信しやすい環境です。

■キャリアパス
将来的には総務部門リーダーやグループ会社管理部門などへのキャリアアップも可能です。

■企業の特徴・魅力
会社の成長フェーズに合わせ、ダイナミックな組織変革や働きやすい環境づくりに貢献できる点が魅力です。

変更の範囲：会社の定める業務

＜最終学歴＞大学院、大学卒以上

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＜応募資格/応募条件＞
＜業界未経験歓迎＞
【必須要件】
・総務経験3年以上

【歓迎要件】
・組織活性化施策の企画実行経験
・ファシリティ管理のご経験（ファシリティ管理＝家賃交渉、業者折衝、B工事／C工事現場監理・対応、
　オフィス移転、契約周りの法的整理業務　など）
・BCP対応のご経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F
勤務地最寄駅：東西線／大手町駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜勤務地補足＞
・オフィス環境の整備、工事の立会いやイベントの運営など、対面での企画・調整が中心（その分スピード感あり）。
・就業後や休日の工事対応が発生することもある。（別途平日に代休取得）

＜転勤＞
無

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制
コアタイム：11:00～15:00
休憩時間：60分（12:00～13:00）
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:30～17:30
＜その他就業時間補足＞
法定外時間外労働：17.9時間（7時間労働換算：37.9時間／月）

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間中は業績連動賞与の対象外となります。（その他の条件は試用期間明けの条件と変更有りません。）

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：特記事項無し

＜定年＞
63歳
再雇用制度65歳まで

＜育休取得実績＞
有（育休後復帰率92%）

＜教育制度・資格補助補足＞
■各種研修制度・書籍購入制度・外部語学講座補助金制度
■所内勉強会の実施
■外部研修に積極的に参加できる制度を設けております。入社後はOJTが中心となります。

＜その他補足＞
フレックスタイム制度有／公認会計士、税理士会費全額負担制度／企業型確定拠出年金制度／外部研修参加費負担制度／永年勤続休暇制度／在宅勤務制度／書籍購入費負担制度／外部語学講座補助金制度／連続有給休暇制度／ベネフィットステーション（レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス）各種社内イベント（ファミリーデー・歓送迎会費用負担・OB OG会・ビアバッシュ 等）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

・標準的な勤務時間　9：30～17：30
・休暇：年末年始休暇（12月30日～1月4日）