株式会社ニーリー

【総務】経験を活かして広いバックオフィス業務に関われる◆急成長企業◆フルフレックス

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【累計調達額102億円の海外投資家からも注目スタートアップ企業／大手企業と取引実績多数／年休126日／リモート可／フレックスタイム制】

組織が年100名規模で拡大を続ける中、総務領域は現在、執行役員1名とメンバー1名の体制で運営しています。郵便物や紙書類の対応、備品管理、入退社に伴う手続きなど、オフィスを起点とした日々の業務量が増えており、総務の土台を一緒に支えていただける方を募集します。
また、法務グループと連携し、契約書の締結手続きや管理などの法務アシスタント業務も兼務いただきます。総務を軸に、コーポレート部門全体のバックオフィス業務を幅広く担っていただくポジションです。
《具体的な業務内容》
■総務業務
・オフィス管理：備品・消耗品の管理と発注、来客・会議室対応、レイアウト変更やオフィス移転プロジェクトのサポート
・郵便物・書類対応：郵便物の受け取り・仕分け・発送、紙で届く請求書や各種書類のPDF化と各部署への共有
・入退社対応：入社者への貸与物の準備・受け渡し、退職者からの回収
・社内問い合わせ対応：Slackでの総務関連の問い合わせ対応、FAQや業務マニュアルの整備
・現地対応：機械式駐車場を新規契約されたお客様への現地対応（操作説明、カードキー等のお渡し）。日程調整は事業部門が行い、指示に沿って訪問いただく形です。マニュアルがあるため専門知識は不要です（23区内中心、現在週1回程度・今後増加見込み）
■法務アシスタント業務
・契約書の締結手続き（電子契約の送付、押印対応など）
・契約書の保管・管理（契約書管理システムへの取り込み、管理台帳の更新など）
・法律事務所からの請求の支払処理対応
■業務改善
・日々の業務の中で気づいた非効率について、Google WorkspaceやSaaSを活用した改善提案・実行

《当ポジションの魅力》
・執行役員直下で、意思決定者と近い距離で仕事ができます。提案から実行までのスピードが早い環境です。
・総務と法務の両方の実務経験を積むことができ、バックオフィスの幅広いキャリアを築けます。
・成長フェーズの組織で、総務の仕組みづくりから関わることができます。
・Google Workspace、Slack、バクラク、freee等のSaaSが整った環境で業務を進められます。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・総務の実務経験（2～3年程度）
・Google WorkspaceやSlackなど、基本的なITツールを使った実務経験
・期日のある定型業務を、正確かつ計画的に進められる方
・社内外の関係者と、相手の立場を考えながら丁寧にコミュニケーションが取れる方

■歓迎条件
・法務アシスタント、契約書管理の実務経験
・電子契約サービスの利用経験
・オフィス移転やレイアウト変更に携わった経験
・バクラク、freee等のSaaSを使った業務経験

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区日本橋堀留町1-9-8
勤務地最寄駅：都営地下鉄新宿線／馬喰横山駅
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜勤務地補足＞
出社をお願いしています

＜転勤＞
当面なし

＜オンライン面接＞
可

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
10:00～19:00
＜その他就業時間補足＞
※上記は就業時間の一例です。

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：全額支給
社会保険：補足事項なし

＜教育制度・資格補助補足＞
-

＜その他補足＞
■各種社会保険完備
■交通費支給
■PC貸与
■特別休暇（慶弔休暇・子の看護休暇など）
■ウェルカム休暇（入社時点で10日付与）
■有給休暇（就業規則に準ずる）

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数124日

■年末年始休暇
■夏季休暇
■特別休暇（慶弔休暇／子の看護休暇など）
■ウェルカム休暇（入社時点で10日付与）