三昌海運株式会社

【週1在宅可】船舶に関わる事務職◆事務経験を活かせる｜残業平均10H｜30代～40代活躍中

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○●【業界未経験歓迎】外航船舶の船員管理を行う企業／事務経験者、Excel可能な方歓迎！英語活用機会もあり、スキルアップにつながる（英文メール等）／土日祝休み／残業月平均10時間／正社員●○

■業務概要
船員の組合関係に関する事務職です。船舶管理には直接関与しないため、船のスケジュールに左右される働き方とはならず安定して勤務いただけます。

■業務内容
「船員管理」が主な業務です。乗船する船員の報告対応（ExcelでFMTに入力）等を行います。決まったルーティン業務も多い為、正確性や丁寧さ、継続力が発揮できる職場環境です。
＊海外の取引先とのやり取りも多く、英語の読み書き、簡単な会話が発生します。メールはほとんど英語です。（辞書、翻訳ツールの使用可）
＊入社後は、業務に慣れていただく為にフル出社での勤務が中心です。
＊PCを使用した業務がメインとなります。主にExcelやGoogleスプレッドシートを使用します。

○船舶に関する申請・手続き
〇船員に関する情報管理・資料作成・入力・提出（毎月）
〇各種費用の管理・請求・入金確認・送金手配（毎月）
〇その他の業務・社内サポート
　・マニュアル作成（作業均一化のための手順書整備）
　・組合/ITFから発行された配布物の仕分け・発送（毎月）
　・各種問い合わせ対応や証明書の送付（必要に応じて・毎月）
　・報告書作成・提出（年1回）
　・船員向けの助成金返還の申請手続き（年1回）
　・その他、社内で発生する庶務業務　等

■組織構成
事務 ３名（正社員１名、派遣社員２名）
少数精鋭組織であるため、入社後は業務の引継ぎを行った後、即戦力としてご活躍いただく事を期待いたします。

■就業環境
・茅場町駅 2番出口から徒歩約1分の好立地。日比谷線と東西線の複数路線が乗り入れており、通勤しやすい環境です。
・就業時間 9時～17時半。所定労働時間7時間30分。残業月平均は10時間程度で、仕事とプライベートを両立できます。
・定年年齢65歳。長く働ける環境です。
・退職金制度有り。※勤続3年以上　

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件＜業界未経験歓迎＞＜職種未経験歓迎＞
・英語を使用した業務の経験があること
・一般的なPC操作
・EXCEL操作全般（簡単な関数が使用可能なこと）

■歓迎条件 必須ではありませんが、以下の経験があると業務効率化に役立ちます
・VBA/マクロの使用経験 ・プログラミングの使用経験
・普通自動車免許 訪船の際に運転をすることがあります


＜語学力＞
歓迎条件：英語中級、英語初級

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都中央区日本橋茅場町2-4-5
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）

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＜転勤＞
無
転勤はございません。

＜在宅勤務・リモートワーク＞
相談可（週1日リモート・在宅）

＜オンライン面接＞
可

＜勤務時間＞
9:00～17:30 （所定労働時間：7時間30分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有
＜その他就業時間補足＞
※残業月平均：10時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
5ヶ月

通勤手当、厚生年金基金、退職金制度

＜社会保険＞
健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有
社会保険完備

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：補足事項なし
家族手当：無
住宅手当：無
寮社宅：無
厚生年金基金：補足事項なし
退職金制度：※勤続3年以上

＜定年＞
65歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT教育、業務引継ぎ

＜その他補足＞
無

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～（下限日数は、入社直後の付与日数となります）
年間休日日数125日

有給休暇の付与日数は入社時期によります。