株式会社ＢＥＡＲＳ

【丸の内】社長・役員秘書◆英語活かす／国内外の会食・出張手配など◆残業20h・年休125日

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～社長・役員のスケジュール管理や出張・会食手配、社内イベント運営等の総務業務をお任せ／退勤後や休日の呼び出し等なし／駅直結の便利なオフィス～

＜こんな方におすすめ＞
☆日程調整中心の秘書業務から担当領域を広げたい方
☆複数の依頼を整理し、期限から逆算して動ける方
☆経営層の意図をくみ取り、必要な準備を先回りできる方

■業務内容
社長・役員が重要な判断や商談に集中できるよう、スケジュール、移動、会食、資料、経費などを管理いただきます。
海外のお客様とのやり取りも一部発生するため、日常英会話のできる方や英語に抵抗が無い方はなお歓迎です◎
社内イベント運営や各部署からの依頼などの総務業務も一部お任せするため、優先順位を組み替えながら業務を進めます。

■具体的な業務
・社長、役員のスケジュール管理・調整
・出張、ホテル、航空券の手配
・会食、ミーティング場所の選定・予約
・手土産、贈答品の選定・調達
・必要な情報のリサーチ、資料作成
・メール、電話、来客対応
・お礼状、案内状などの文書作成
・経費精算、領収書の管理
・社内イベントの企画運営支援
・各部署からの依頼対応

■得られるキャリア
入社後は秘書として社内外の関係者調整スキルが身につく点に加え、総務や社内イベントにも携わるため、幅広い経験を積むことができます。
英語力をお持ちの方は、海外出張や会食に関する情報収集・予約対応などで活かせます。
ご希望があれば、将来は総務秘書のリーダー、秘書室責任者、管理部門の業務改善担当などを目指すことも可能です。

■働く環境
・土日祝日やお休み、年休も125日とワークライフバランス充実です。
・18時以降の会議同席等はなく、お休みや退勤後の呼び出し等も一切ございません。
・本社は丸の内、最寄り駅から直結しています。40名規模の組織のため、経営層や各部署と直接連携して仕事を進めます。

■企業について
BEARSは、不動産売買、空間デザイン、不動産プラットフォーム、デジタルマガジン、不動産鑑定を展開する総合不動産企業です。2026年2月期の売上高は79億円。事業拡大を支える社長・役員の業務環境を整え、会社全体の意思決定速度を高める役割を担います。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須要件：＜業界未経験歓迎＞
・秘書経験2年以上
・英語に抵抗の無い方

＜勤務地詳細＞
本社
住所：東京都千代田区丸の内2-1-1 明治安田生命ビル10F
受動喫煙対策：屋内喫煙可能場所あり
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜勤務時間＞
9:00～18:00 （所定労働時間：8時間0分）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
6ヶ月
※待遇面などの変更なし

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：上限30,000円／月
社会保険：各種社会保険完備

＜定年＞
60歳

＜教育制度・資格補助補足＞
・OJT研修あり
・宅建士登録費補助あり

＜その他補足＞
■健康診断
■指定保養所利用可
■社員旅行
■キックボクシングジム利用可
■表彰制度

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■完全週休二日制（土日祝）
■夏季休暇/年末年始休暇
■慶弔休暇
■産前産後・育児休暇
■介護休暇
■バースデー休暇（本人／配偶者／子供対象）
■子の看護休暇