トビラシステムズ株式会社

【名古屋】総務◆東証上場／法務・情シスも経験可／フルフレックス／特殊詐欺・迷惑電話対策サービスを展開

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～総務専任でない方も歓迎／フルフレックス／東証スタンダード上場／電話のクラウド化～

■概要：
・総務業務を軸に、社内のさまざまな部署と連携しながら、会社運営を支えるポジションです。
・これまで培ってきたご経験や得意分野を活かしながら、将来的には総務課の業務管理やメンバー育成など、総務課を牽引いただくことを期待しています。
・総務・労務・法務・情報システムなど、管理部門で幅広く経験されてきた方も対象としています。

■具体的には：
＜総務業務＞
・オフィス管理全般（レイアウト変更、什器の手配、移転対応など）
・庶務、備品、OA機器の発注・管理
・各種社内規程の改定・管理
・防災、BCP、衛生管理
＜法務業務＞
・契約書の確認・管理
・株主総会、取締役会の準備・運営
・顧問弁護士との連携
＜情報システム業務＞
・IT機器、アカウント、SaaSの管理
・社内IT環境に関する問い合わせ対応
・社内情報システム担当との連携

■当ポジションの魅力：
【「総務＋α」として、専門性も身につく】
◎総務業務だけではなく、「総務×法務」「総務×IT」など、自分なりの強みを活かして専門性も高めることができます。
【定型業務だけでなく、仕組みづくりに参加】
◎決められた業務を繰り返すだけではなく、社内の困りごとや非効率な業務を見つけ、自ら考えた施策を形にすることができます。
【将来は総務課長へ。マネジメントにも挑戦できる】
◎入社直後からマネジメントをお任せするのではなく、まずは実務を理解し、既存メンバーや各部署との関係を築くことから始めます。ご経験や適性に応じて、業務の進捗管理やメンバーのサポートなどをお任せする予定です。

■働きやすい環境：
◎月残業20時間、年間休日125日、フルフレックス
◎コアタイムがございませんので、ご自身やご家庭の事情に合わせて働くことができ、プライベートも大切にできる環境

■組織構成：
・総務課は、総務課長を兼任する部長・メンバーで構成
・入社後は部長・メンバーから少しずつ業務を引き継ぎ

■当社の特徴：
・特殊詐欺やフィッシング詐欺などの社会課題をテクノロジーで解決するIT企業です。主力の「迷惑情報フィルタサービス」は月間約1,500万人に利用されています。

変更の範囲：会社の定める業務

学歴不問

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＜応募資格/応募条件＞
■必須条件：
・事業会社での総務経験
・労務、法務、情報システムなどとあわせて総務業務を担当した経験
※総務経験の年数・業務割合は問いません。

※総務よりも労務・法務・ITなどの経験割合が高い方も歓迎します。

＜勤務地詳細＞
本社
住所：愛知県名古屋市中区新栄町一丁目1番地 明治安田生命名古屋ビル 15階
勤務地最寄駅：各線／栄駅
受動喫煙対策：屋内全面禁煙
変更の範囲：会社の定める事業所

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＜転勤＞
無

＜労働時間区分＞
フレックスタイム制（フルフレックス）
休憩時間：60分
時間外労働有無：有

＜標準的な勤務時間帯＞
9:00～18:00
＜その他就業時間補足＞
■残業：月20時間

正社員

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＜雇用形態補足＞
期間の定め：無

＜試用期間＞
3ヶ月
試用期間3ヶ月（条件変更なし）

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

＜各手当・制度補足＞
通勤手当：交通費全額支給
社会保険：補足事項なし

＜定年＞
60歳

＜育休取得実績＞
有

＜教育制度・資格補助補足＞
資格取得・書籍購入支援

＜その他補足＞
■服装自由
■出産・育児支援制度
■企業型確定拠出年金制度
■譲渡制限付株式報酬制度
■定期健康診断、予防接種費用補助

完全週休2日制（休日は土日祝日）
年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります）
年間休日日数125日

■夏期・年末年始
■有給休暇：初回10日、2回目以降20日付与。4月もしくは10月に付与。